Mặc dù mọi người không sử dụng séc giấy thường xuyên như trước đây, nhưng một số cá nhân và doanh nghiệp lại thích phương thức thanh toán này. Chủ sở hữu của các doanh nghiệp nhỏ rất mới, những người chủ yếu kinh doanh bằng tiền mặt hoặc các phương thức thanh toán điện tử, có thể không quen thuộc với các quy tắc xác nhận séc kinh doanh. May mắn thay, việc xác nhận séc doanh nghiệp thường là một quy trình đơn giản, nhưng có thể yêu cầu chủ sở hữu doanh nghiệp phải có một tài khoản ngân hàng riêng.
Tầm quan trọng của tài khoản séc kinh doanh
Một trong những nhiệm vụ đầu tiên của chủ doanh nghiệp mới là mở tài khoản séc kinh doanh. Mặc dù anh ta có thể chỉ sử dụng tài khoản séc và thẻ tín dụng của riêng mình, nhưng làm như vậy có thể dẫn đến những khó khăn về kế toán và phức tạp về thuế. Dưới đây là một số lý do tại sao điều quan trọng là phải có một tài khoản riêng cho quỹ kinh doanh:
- Duy trì kinh doanh và quỹ cá nhân tách biệt là một quy trình kế toán kinh doanh tiêu chuẩn. Nếu quỹ cá nhân và quỹ kinh doanh gắn liền với nhau, kế toán hoặc người ghi sổ sẽ khó xác định quỹ nào nên được phân bổ cho doanh nghiệp và quỹ nào nên được coi là tài sản cá nhân của chủ sở hữu.
- Rất khó để xác định chính xác xác định nghĩa vụ thuế khi kinh doanh và quỹ cá nhân được trộn lẫn với nhau
- Nếu ai đó nộp đơn và thắng một vụ kiện chống lại một doanh nghiệp, thì nguyên đơn đó có thể đánh thuế tài khoản tài chính của doanh nghiệp. Có các tài khoản riêng cho tài chính cá nhân và kinh doanh có thể giúp chủ sở hữu bảo vệ các quỹ cá nhân cần thiết để chi trả các chi phí sinh hoạt cơ bản.
- Viết và nhận séc dưới tên doanh nghiệp của bạn sẽ chuyển tải sự chuyên nghiệp.
- Có một tài khoản séc kinh doanh làm cho nó dễ dàng gửi séc và chuyển tiền cho doanh nghiệp.
- Séc kinh doanh thường chứa tính năng bảo mật điều đó có thể làm giảm trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp trong trường hợp gian lận hoặc trộm cắp.
Hiểu các phương pháp chứng thực
Khi chủ doanh nghiệp mở tài khoản séc, cô ấy nên hỏi nhân viên ngân hàng của mình về phương pháp ưu tiên của ngân hàng để ký hậu séc. Nói chung, séc phải được chứng thực bằng tên của cá nhân hoặc doanh nghiệp xuất hiện trong không gian "Thanh toán theo đơn đặt hàng". Điều này có nghĩa là người ký hậu phải viết tên của doanh nghiệp trong khu vực ký hậu ở mặt sau của séc.
Chủ ngân hàng cũng có thể đề nghị chủ doanh nghiệp in "Chỉ dành cho tiền gửi" trên mặt sau của séc bên dưới tên doanh nghiệp. Đây là một tính năng bảo mật ngăn séc được chuyển hoàn toàn bằng tiền mặt và yêu cầu nhân viên giao dịch ngân hàng gửi séc vào tài khoản của doanh nghiệp. Một số ngân hàng yêu cầu người ký hậu séc cũng bao gồm số tài khoản trong không gian xác nhận, mặc dù không phải tất cả các ngân hàng đều yêu cầu hoặc thậm chí khuyến nghị chủ doanh nghiệp làm điều này.
Trong tình huống ai đó đã viết séc cho các dịch vụ kinh doanh trực tiếp cho chủ sở hữu doanh nghiệp, chủ sở hữu có thể sử dụng xác nhận đặc biệt để ký séc vào tài khoản doanh nghiệp.
Thí dụ:
Thanh toán cho đơn đặt hàng của nhà thầu đá cẩm thạch & thép
Jane Green
tiền boa
Đại diện ngân hàng sẽ có tiếng nói cuối cùng về việc liệu ngân hàng có chấp nhận séc ký hậu hay không. Các xác nhận đặc biệt có thể làm tăng dấu hiệu bảo mật và khiến ngân hàng từ chối séc hoặc giữ tiền của mình cho đến khi tiền của séc đã xóa ngân hàng phát hành.
Làm cho chứng thực dễ dàng
Nhiều chủ doanh nghiệp đơn giản hóa công việc ký hậu séc bằng cách mua con dấu xác nhận. Con dấu cao su này được sử dụng để đóng dấu xác nhận vào mặt sau của séc, cho phép chủ doanh nghiệp tránh phải ký vào mặt sau của từng tờ séc. Những con tem này có thể được mua thông qua các cửa hàng cung cấp văn phòng, trực tuyến và đôi khi có sẵn thông qua các ngân hàng cung cấp tài khoản séc kinh doanh.
Thí dụ:
TRẢ CHO ĐƠN ĐẶT HÀNG CỦANgân hàng Nhà nước đầu tiênCHỈ ĐỂ TIỀN GỬINhà thầu đá cẩm thạch & kim loại[Số tài khoản]
