Nếu bạn biết mức lương theo giờ hợp lý cho nhân viên của mình, thì việc tính lương hàng năm rất đơn giản. Loại tính toán này đặc biệt hữu ích khi bạn đang chuyển đổi một người làm công ăn lương theo giờ sang một vị trí làm công ăn lương. Nó cũng hữu ích khi bạn đang cân nhắc chuyển đổi một nhà thầu độc lập - thường được trả theo giờ - sang một vị trí được trả lương trong công ty của bạn.
Lý do tính lương
Có một số lý do tại sao bạn có thể cần phải chuyển đổi một nhân viên sang một công việc làm công ăn lương. Nếu bạn tham gia các dịch vụ của một nhà thầu độc lập với tư cách nhân viên, bạn muốn xem xét mức lương hiện tại bạn đang trả cho nhà tư vấn mỗi giờ, để bạn có thể xác định mức lương hàng năm. Hoặc, nếu bạn có một nhân viên bán thời gian chuyển sang vị trí làm công ăn lương, toàn thời gian, trước tiên bạn nên xem xét mức lương theo giờ của nhân viên bán thời gian, để bạn có thể tính toán mức lương mới của nhân viên đó.
Cân nhắc quan trọng về việc chuyển đổi theo giờ thành lương
Bạn bắt buộc phải xem lại Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) bất cứ khi nào bạn chuyển đổi một nhân viên làm việc theo giờ sang trả lương. Có luật liên bang điều chỉnh việc phân loại nhân viên làm công ăn lương. Hầu hết các nhân viên làm công ăn lương đều được miễn các quy định về trả lương làm thêm giờ của chính phủ và chỉ chuyển đổi từ lương theo giờ sang lương cơ sở không có nghĩa là nhân viên đó tự động được coi là miễn nhận lương làm thêm giờ.
Xác định số giờ làm việc
Nếu bạn đang chuyển đổi một nhân viên bán thời gian sang một vị trí toàn thời gian, được trả lương, bước đầu tiên là xác định số giờ làm việc mỗi tuần trong lịch trình hiện tại của cô ấy. Nhiều nhân viên bán thời gian thực sự làm việc nửa thời gian, thường có nghĩa là khoảng 20 giờ mỗi tuần. Trong hầu hết các ngành, việc làm toàn thời gian có nghĩa là 40 giờ mỗi tuần. Đối với ví dụ này, giả sử bạn đang chuyển đổi nhân viên phụ trách tài khoản phải trả bán thời gian của mình từ lịch trình bán thời gian, 20 giờ một tuần sang một tuần 40 giờ toàn thời gian.
Xác nhận tỷ lệ hàng giờ hiện tại của nhân viên
Đối với một nhân viên bán thời gian, mức lương theo giờ của cô ấy có thể cao hơn một chút so với mức tương đương của nhân viên toàn thời gian vì nhiều nhân viên bán thời gian không nhận được các quyền lợi, chẳng hạn như thời gian nghỉ được trả lương và bảo hiểm. Ví dụ: một nhân viên bán thời gian kiếm được $ 50,00 một giờ, có thể không nhận được mức lương theo giờ tương tự ở vị trí toàn thời gian, được trả lương vì chủ lao động phải trang trải các chi phí phúc lợi.
Tuy nhiên, để dễ tính toán, hãy giả sử một chuyển đổi đơn giản từ mức lương theo giờ từ giờ bán thời gian sang lương toàn thời gian. Điều đó nói rằng, dựa trên chi phí cung cấp phúc lợi của nhà tuyển dụng, bạn nên thảo luận vấn đề này với chuyên gia bồi thường và phúc lợi trước khi đề xuất mức lương cho nhân viên của mình.
Bộ Lao động Hoa Kỳ, Cục Thống kê Lao động (BLS) đã báo cáo vào tháng 12 năm 2017 rằng chi phí phúc lợi của người sử dụng lao động trong khu vực tư nhân lên tới xấp xỉ 30 phần trăm tiền lương. Điều này có nghĩa là nếu bạn trả cho một nhân viên 25,00 đô la một giờ, tổng chi phí của bạn để sử dụng người đó thực tế là 32,50 đô la - 7,50 đô la bổ sung một giờ bao gồm các quyền lợi như nghỉ phép có lương, lương bổ sung, bảo hiểm, quản lý kế hoạch hưu trí và các yêu cầu pháp lý đối với chủ lao động chẳng hạn như chi phí bảo hiểm bồi thường cho người lao động và đóng góp bảo hiểm thất nghiệp.
Tính số giờ hàng năm và tỷ lệ hàng giờ
Giả sử rằng nhân viên thực sự đang chuyển đổi từ 20 giờ một tuần thành 40 giờ một tuần, về cơ bản bạn có thể tăng gấp đôi những gì cô ấy hiện đang làm để đạt được mức lương hàng năm. Tuy nhiên, để làm rõ, 1.040 là tổng số giờ mà nhân viên bán thời gian này làm việc trong năm. Đối với nhân viên toàn thời gian, số giờ hàng năm là 2.080 - 52 tuần nhân với 40 giờ mỗi tuần.
Do đó, cách tính thẳng của tiền lương theo giờ cho lương hàng năm là 2.080 giờ nhân với mức lương theo giờ của nhân viên. Ví dụ, một nhân viên kiếm được $ 25,00 một giờ và làm việc 20 giờ mỗi tuần, kiếm được $ 26,000 hàng năm. Chuyển đổi nhân viên bán thời gian đó sang một vị trí được trả lương toàn thời gian với cùng mức lương theo giờ có nghĩa là bạn phải trả cho cô ấy 52.000 đô la hàng năm, tức là 25 đô la một giờ cho 2.080 giờ làm việc mỗi năm.
