Dịch vụ hội nghị truyền hình và gọi điện Skype cho phép bạn giao tiếp với khách hàng và đối tác kinh doanh từ mọi nơi trên thế giới. Dịch vụ này thậm chí còn cho phép bạn gửi và nhận tệp trực tiếp thông qua các phiên trò chuyện và cuộc gọi, nhưng bạn không thể fax tài liệu qua Skype. Skype không bao gồm thành phần fax, bạn cũng không thể tải xuống plugin fax để thêm khả năng gửi fax cho Skype.
Truyền fax
Truyền fax được thực hiện qua đường dây điện thoại hoặc Internet nhưng Skype không phải là máy phát fax và không giao tiếp với các tiện ích fax dựa trên Internet. Dịch vụ video cũng không thể giao tiếp với các máy fax độc lập hoặc các tiện ích fax dựa trên máy tính như Windows Fax và Scan.
Truyền tệp tin nhắn tức thì
Mặc dù bạn không thể gửi fax qua Skype, nhưng bạn có thể gửi tệp cho khách hàng hoặc liên kết trong khi giao tiếp với họ bằng tin nhắn tức thì. Khi ở trong tab Gần đây, hãy nhấp vào cuộc trò chuyện bạn muốn gửi tệp đến để xem hoặc xử lý. Nhấp vào nút “+” trên cửa sổ hội thoại và nhấp vào “Gửi tệp”. Điều hướng đến thư mục chứa tệp bạn muốn gửi và nhấp đúp vào tên tệp để chọn. Tệp được gửi ngay lập tức và bên kia chỉ cần nhấp vào “Lưu dưới dạng” để lưu tệp trên máy tính của mình.
Truyền tệp riêng lẻ
Bạn cũng có thể gửi tệp cho khách hàng hoặc liên kết bằng cách nhấp chuột phải vào tên của họ trong danh sách Liên hệ của bạn và nhấp vào “Gửi tệp”. Điều hướng đến thư mục chứa tệp bạn muốn gửi và nhấp đúp vào tên tệp để chọn. Tệp cũng được gửi ngay lập tức và bên kia có thể lưu tệp vào hệ thống của cô ấy.
Gửi tệp trong khi gọi
Để gửi tệp trong cuộc gọi điện video nhóm, cuộc gọi hội nghị, cuộc gọi thoại hoặc cuộc gọi video, hãy nhấp vào nút “+” và nhấp vào “Gửi tệp”. Điều hướng đến thư mục chứa tệp bạn muốn gửi và nhấp đúp vào tên tệp để chọn. Nếu bạn muốn chọn và gửi nhiều tệp, hãy nhấn và giữ phím “Ctrl” và nhấp vào tên từng tệp bạn muốn chọn và gửi.
Các biện pháp phòng ngừa
Khi gửi và nhận tệp qua thành phần truyền tệp của Skype, hãy đảm bảo rằng phần mềm chống vi-rút trên máy tính của bạn được cập nhật và nó đang hoạt động và quét tệp. Bạn không muốn gửi tệp bị nhiễm vi-rút cho ai đó cũng như không muốn mở tệp bị nhiễm vi-rút trên hệ thống của mình. Tham khảo hướng dẫn sử dụng phần mềm chống vi-rút của bạn về cách cập nhật cơ sở dữ liệu định nghĩa vi-rút của phần mềm.
