Trong khi hầu hết các email đều chứa thông tin nhận dạng cơ bản trong tiêu đề, nhiều người dùng đã vượt qua điều này bằng cách tạo "chữ ký" email với đầy đủ thông tin liên hệ của họ. Mặc dù chữ ký rất hữu ích để xem xét, nhưng chúng thường không được thiết kế để máy tính có thể dễ dàng đọc được. Để đáp lại điều này, Internet Mail Consortium đã tạo ra định dạng vCard. Thẻ vCard được biểu thị bằng phần mở rộng VCF, là một tệp máy tính có thể đọc được chứa thông tin liên hệ của một người. Danh thiếp ảo này có thể dễ dàng nắm bắt và nhập vào các công cụ quản lý liên hệ.
Tệp VCF trong Microsoft Outlook 2010
1
Mở email có chứa tệp VCF.
2
Tìm thông tin từ tệp VCF bên dưới email. Thông thường, Outlook sẽ đặt nội dung của tệp VCF vào một hộp có nền màu khác. Nó sẽ trông hơi giống một danh thiếp.
3
Nhấp chuột phải vào hộp chứa thông tin từ tệp VCF. Chọn "Thêm vào Danh bạ Outlook" từ menu bật lên bằng cách nhấp chuột trái vào nó.
4
Nhấp vào "Lưu và Đóng" ở phía bên trái của thanh công cụ nằm gần đầu cửa sổ hiển thị thông tin trong tệp VCF. Thao tác này sẽ nhập dữ liệu của VCF vào trình quản lý liên hệ Outlook của bạn.
Tệp VCF trong Gmail của Google
1
Mở email có chứa tệp VCF bằng cách nhấp vào nó.
2
Tìm thông tin từ tệp VCF sẽ hiển thị ở cuối email.
3
Nhập nội dung của tệp VCF vào ứng dụng Danh bạ Google của bạn bằng cách nhấp vào nút "Nhập vào Danh bạ".
Tệp VCF trong Thư iOS (iPhone, iPad, iPod Touch)
1
Mở ứng dụng Thư bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó trong danh sách Ứng dụng hoặc trong Dock của bạn.
2
Chọn một email có chứa tệp VCF mà bạn muốn đọc và nhập bằng cách nhấp vào nó. Dữ liệu VCF sẽ hiển thị ở cuối email.
3
Nhấn biểu tượng cho tệp VCF thực. Nội dung đầy đủ của tệp VCF sẽ xuất hiện trong một cửa sổ có hai nút - "Tạo Liên hệ Mới" và "Thêm vào Liên hệ Hiện tại." Nút đầu tiên sẽ thêm người trong VCF vào ứng dụng Danh bạ của bạn, trong khi nút thứ hai sẽ thêm bất kỳ dữ liệu mới nào trong tệp VCF đó cho một người đã có trong cơ sở dữ liệu liên hệ của bạn. Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm biểu tượng cho tệp VCF, biểu tượng này sẽ nằm ở cuối email, bên dưới hộp hiển thị dữ liệu VCF.
