Bạn cung cấp cho nhân viên biểu mẫu W-2, nhưng các nhà thầu độc lập nhận được 1099s. 1099 sẽ được chuyển đến các nhà thầu độc lập nếu bạn trả cho họ 600 đô la trở lên để làm việc cho công ty của bạn trong năm tính thuế. Một số nhà thầu, bao gồm cả các nhà cung cấp, không cần 1099. Chính phủ liên bang đã thay đổi luật 1099 vào năm 2010 để yêu cầu các nhà cung cấp nhận 1099, nhưng đã bãi bỏ thay đổi đó vào năm 2011.
Các nhà cung cấp
Hướng dẫn của IRS cho biểu mẫu 1099-MISC nêu rõ rằng bạn không cần phải cung cấp 1099 cho các nhà cung cấp "hàng hóa, điện tín, điện thoại, vận chuyển hàng hóa, lưu trữ và các mặt hàng tương tự." Các công ty cũng được miễn 1099 yêu cầu, ngoại trừ các công ty mà bạn trả tiền cho dịch vụ y tế hoặc chăm sóc sức khỏe, hoặc các công ty luật mà bạn đã thuê cho các dịch vụ pháp lý. Bạn cũng không phải gửi 1099s cho các khoản thanh toán cho các tổ chức được miễn thuế hoặc cho các chính phủ Hoa Kỳ hoặc nước ngoài.
Cá
Một ngoại lệ đối với các quy tắc dành cho nhà cung cấp được áp dụng nếu bạn kinh doanh cá. Nếu công ty của bạn mua cá tươi để bán lại và bạn trả 600 đô la trở lên cho bất kỳ nhà cung cấp nào trong năm tính thuế, nhà cung cấp đó sẽ nhận được 1099. Điều này cũng áp dụng cho tất cả các dạng thủy sinh khác như hàu, tôm, cua hoặc sò điệp. Nếu nhà cung cấp cá của bạn là một công ty, bạn vẫn phải gửi 1099. Bạn phải lưu hồ sơ về các khoản thanh toán cá nhân trong suốt cả năm cho từng nhà cung cấp nhưng bạn chỉ phải gửi một 1099 cho mỗi cá nhân hoặc công ty.
Chi tiết
Điểm cắt 600 đô la không chỉ áp dụng cho tiền. Sở Thuế vụ tuyên bố rằng bạn phải thực hiện 1099 nếu bạn thực hiện khoản thanh toán trị giá 600 đô la trong tiền thuê nhà; các dịch vụ; các bộ phận và vật liệu; giải thưởng; các giải thưởng; hoặc các khoản thanh toán khác cho một nhà thầu độc lập không được miễn trừ. Bạn không báo cáo học bổng hoặc trợ cấp trên 1099; nếu người nhận phải trả thuế cho tiền học bổng, bạn báo cáo học bổng, nhưng dưới dạng tiền lương chịu thuế trên W-2.
Thay đổi
Trong thế kỷ 21, các quan chức liên bang đã thảo luận về việc mở rộng yêu cầu 1099 để bao gồm các nhà cung cấp bán cho bạn 600 đô la Mỹ hoặc nhiều hơn. Dự luật chăm sóc sức khỏe liên bang năm 2010 bao gồm một phần thiết lập yêu cầu đó, có hiệu lực vào năm 2012. Tuy nhiên, vào tháng 4 năm 2011, Tổng thống Barack Obama đã ký một dự luật bãi bỏ. Những người ủng hộ 1099s cho các nhà cung cấp cho biết nó sẽ giúp theo dõi các khoản chi tiêu kinh doanh và nghĩa vụ thuế dễ dàng hơn. Tổng thống, trong tuyên bố ký kết của mình, nói rằng việc bãi bỏ thay đổi sẽ giúp các doanh nghiệp nhỏ tránh khỏi những thủ tục giấy tờ bổ sung mà họ sẽ cần phải tuân thủ quy tắc.
