Quản lý hàng tồn kho rất khó. Ngay cả khi bạn cố gắng hết sức, một hoặc hai hoặc 10 sai sót về hàng tồn kho vẫn có thể xảy ra trong kế toán của bạn. Ngay cả một lỗi duy nhất cũng có thể gây ra rắc rối. Ví dụ, việc khai báo thấp hơn số dư hàng tồn kho cuối kỳ gây ra báo cáo thu nhập của bạn thấp hơn. May mắn thay, bạn có thể sửa chữa mọi thứ bằng số lượng thực tế trong khoảng không quảng cáo của mình.
tiền boa
Cách đơn giản nhất để xác định ảnh hưởng của lỗi hàng tồn kho là kiểm đếm kỹ lượng hàng tồn kho của bạn. So sánh thực tế với những gì trong tài khoản của bạn và bạn có thể tìm thấy liệu bạn đã phóng đại hay thiếu khoảng không quảng cáo. Kết quả cho bạn biết lỗi ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của bạn như thế nào.
Nguyên nhân và Ảnh hưởng của Lỗi khoảng không quảng cáo
Ngay cả khi bạn và nhóm của bạn đang thực hiện kiểm kê theo dõi công việc cẩn thận, các lỗi vẫn có thể xuất hiện và tích tụ. Công cụ kế toán liệt kê một số loại lỗi hàng tồn kho phổ biến mà bạn nên biết:
- Bạn tính sai thực tế và sai số. Ví dụ: bạn có thể quên bao gồm một lô hàng đang giao cho các nhà bán lẻ hoặc bao gồm hàng tồn kho của khách hàng chưa rời khỏi nhà kho.
- Số đếm sai vì ai đó đã lấy trộm đồ.
- Phần mềm kiểm kê của bạn sử dụng một đơn vị đo lường khác với bạn nghĩ. Ví dụ, bạn đếm 240 quả trứng trong một lô hàng, nhưng phần mềm lại ghi nó là 240 tá.
- Chi phí tiêu chuẩn trong phần mềm không khớp với giá mới nhất.
- Bạn nhập sai số bộ phận.
Ảnh hưởng của sai sót đến báo cáo tài chính xuất phát từ việc sai sót ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán như thế nào. Giá vốn hàng bán (COGS) là hàng tồn kho đầu tiên của bạn cộng với hàng tồn kho trừ đi hàng tồn kho cuối kỳ, theo Patriot Software. Ví dụ: nếu bạn bắt đầu khoảng thời gian với khoảng không quảng cáo $30,000, mua $15,000 và kết thúc bằng $20,000, giá của hàng tồn kho bạn đã bán là $25,000. Bạn trừ số tiền này vào doanh thu bán hàng của mình để có được lợi nhuận gộp.
Trang web CliffsNotes cảnh báo ảnh hưởng của các sai sót đối với báo cáo tài chính phụ thuộc vào việc bạn khai báo quá mức hay giảm thiểu hàng tồn kho. Ví dụ: nếu bạn nói rõ số lượng khoảng không quảng cáo cuối kỳ là $17,000 hơn là $20,000, giá vốn hàng bán là $28,000, làm giảm lợi nhuận gộp và thu nhập ròng của bạn. Nếu lỗi hàng tồn kho không được sửa chữa, bạn bắt đầu kỳ tài chính tiếp theo với hàng tồn kho đầu kỳ thấp hơn và kết thúc là phóng đại thu nhập của mình.
Sửa lỗi khoảng không quảng cáo
Tin tốt là bạn thường có thể bắt lỗi hàng tồn kho chỉ với một số đếm vật lý đơn giản. Ngay cả khi bạn sử dụng phần mềm theo dõi hàng tồn kho, Paychex đề xuất một số đếm vật lý để phát hiện các lỗi nhập dữ liệu và tổn thất do trộm cắp. Nếu bạn có trong tay nhiều hơn một lượng hàng tồn kho tối thiểu, thì việc thực hiện điều này chính xác là một khẩu hiệu dài và chậm. Một số công ty thuê các chuyên gia để thực hiện công việc vì lý do đó.
Sau khi bạn hoàn thành việc đếm và kiểm đếm kết quả, hãy so sánh kết quả của bạn với những gì phần mềm cho biết bạn có trong tay. Nếu cả hai không khớp nhau, hãy xác định lý do và tìm ra ảnh hưởng của các sai sót đối với báo cáo tài chính. Xóa lỗi bằng cách tính số liệu đã sửa đổi vào giá vốn hàng bán cho kỳ kế toán khi bạn phát hiện ra vấn đề.
Giá vốn hàng bán và Vòng quay hàng tồn kho
Viện tài chính doanh nghiệp khuyên các sai sót ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán cũng ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho của bạn. Doanh thu là số lần bạn bán và thay thế cổ phiếu của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Doanh thu càng cao, hàng hóa của bạn bán chạy càng nhanh; tỷ lệ doanh thu thấp cho thấy bạn có thể có nhiều hàng hơn bạn cần.
PracticalEcommerce cho biết có một số công thức để tính toán doanh thu. Công thức chính xác hơn chia giá vốn hàng bán cho hàng tồn kho trung bình. Ví dụ: nếu bạn có giá vốn hàng bán trong khoảng thời gian $40,000 và khoảng không quảng cáo trung bình của bạn trong quý là $10,000, doanh thu là 4. Điều đó có nghĩa là hàng tồn kho được quay vòng bốn lần trong kỳ. Nếu không có giá vốn hàng bán chính xác, tính toán của bạn sẽ bị sai lệch.
