Trong một công ty truyền thống, sức mạnh chảy từ trên xuống dưới; những người làm công tác xếp hạng được xem như những chiếc răng cưa trong tổ chức và phải thực hiện những quyết định mà họ không có đầu vào. Nhưng một sự thay đổi văn hóa tại nơi làm việc đã làm đảo lộn các nguyên lý của một công ty truyền thống và đưa ra một cơ cấu tổ chức đương đại khác biệt rõ rệt. Và trong khi nhiều doanh nghiệp vẫn vận hành một công ty truyền thống cung cấp sự kiểm soát và ổn định, thì thiết kế tổ chức hiện đại - trong đó nhân viên được trao quyền và quyền tự chủ để đưa ra quyết định và thực hiện các thay đổi - đang trở nên phổ biến hơn.
Các yếu tố cơ cấu tổ chức truyền thống
Nếu một cơ cấu tổ chức truyền thống được mô tả bằng biểu đồ, nó sẽ giống như một kim tự tháp. Trên đỉnh của kim tự tháp đó là CEO, chủ tịch và quản lý cấp cao. Ở giữa kim tự tháp là các nhà quản lý cấp trung và các nhà quản lý cấp thấp hơn, và ở cơ sở rộng rãi là các nhân viên. Trong cấu trúc này, cấp cao nhất của biểu đồ đưa ra tất cả các quyết định quan trọng, các quyết định này sẽ được truyền đạt cho cấp quản lý cấp trung và cấp thấp. Những người quản lý này sau đó phải thực hiện các quyết định giữa các nhân viên cấp bậc và tập tin. Rất ít hoặc không cần đầu vào hoặc yêu cầu từ nhân viên và quyền tối cao nằm trong tay những người ở trên cùng của biểu đồ.
Các yếu tố cơ cấu tổ chức đương đại
Trong một cơ cấu tổ chức hiện đại, mô hình cấu trúc truyền thống cứng nhắc từ trên xuống được loại bỏ để có lợi cho các nhóm làm việc trên các dự án cùng nhau. Thay vì dựa vào quản lý cấp cao để điều khiển quá trình làm việc, thiết kế tổ chức hiện đại hướng đến việc trao quyền cho nhân viên ra quyết định và thực hiện các thay đổi mà không cần sự chấp thuận của người giám sát. Trong kiểu cấu trúc này, nhân viên được đưa ra các yêu cầu, cột mốc quan trọng và mục tiêu năng suất của các dự án lớn, và phải xác định cách hiệu quả nhất để đạt được các mục tiêu đó. Cấu trúc này loại bỏ thiết kế theo chiều dọc của một công ty truyền thống và trao cho nhân viên quyền sở hữu công việc mà họ thực hiện.
Cơ cấu tổ chức truyền thống Ưu điểm và Nhược điểm
Ưu điểm chính của cơ cấu tổ chức truyền thống là nó giữ quyền quyết định và quyền hạn trong tay một số người trong doanh nghiệp. Làm như vậy, nó sẽ loại bỏ sự nhầm lẫn giữa các nhân viên về người phụ trách và cung cấp một thông điệp rõ ràng về những gì người lao động được mong đợi để hoàn thành trong việc thực hiện nhiệm vụ của họ. Cấu trúc từ trên xuống có thể được ví như một cỗ máy. Mọi bộ phận đều có một mục đích chuyên biệt và những bộ phận đó được phối hợp với nhau để tạo ra một kết quả nhất quán và có thể dự đoán được một cách hiệu quả.
Nhược điểm chính của cấu trúc này là nó thường là một hệ thống độc đoán không cung cấp cho nhân viên ở cấp thấp nhất đầu vào trong các quyết định quan trọng. Nhân viên phải thực hiện các đơn đặt hàng và ý tưởng của họ về những cách tốt hơn để thực hiện công việc thường bị bỏ qua.
Cơ cấu tổ chức đương đại Ưu điểm và Nhược điểm
Ưu điểm chính của thiết kế tổ chức hiện đại là nhân viên có quyền tự do thực hiện các quyết định của riêng họ, thực hiện các thay đổi và làm chủ công việc của họ mà không bị quản lý cấp trung và quản lý cấp cao can thiệp. Sự tự do này có thể dẫn đến tăng năng suất, chất lượng công việc tốt hơn và sự hài lòng của nhân viên tăng lên đáng kể. Theo cấu trúc này, các nhân viên hình thành mối liên kết bền chặt hơn, bởi vì họ phải dựa vào chuyên môn và tài năng của nhau để hoàn thành mục tiêu của mình. Thường cũng có mức độ giao tiếp lớn hơn giữa những người lao động, bởi vì mọi nhân viên đều phụ thuộc vào sự thành công của một nhân viên khác.
Nhược điểm cơ bản của cơ cấu tổ chức hiện đại là việc không có quyền giám sát có thể dẫn đến tình trạng vô tổ chức và kém hiệu quả nếu các nhân viên không chịu trách nhiệm cho nhau về những sai lầm. Một bất lợi khác là do cơ cấu không còn từ trên xuống hoặc từ dưới lên, cơ hội thăng tiến hoặc chuyển lên bị hạn chế, vì tổ chức hiện hoạt động như một cơ cấu “phẳng hơn” trong đó người lao động bình đẳng.
