Cơ cấu tổ chức cao là một trong những kiểu cơ cấu kinh doanh phổ biến nhất vì nó được kiểm tra theo thời gian và hiệu quả. Cấu trúc này cho phép bạn và các nhà lãnh đạo cấp cao nhất của công ty bạn đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến chiến lược hoạt động và sau đó truyền đạt những quyết định đó cho các nhà quản lý cấp trên và cấp trung, những người phát triển các phương pháp để biến tầm nhìn của bạn thành hiện thực. Từ “cao” ngụ ý một hệ thống dọc, trong đó việc ra quyết định và giao tiếp từ cấp trên cùng của chuỗi quyền lực xuống đến các nhân viên có cấp bậc và tập tin.
Các yếu tố cấu trúc tổ chức cao
Đặc điểm chính của cơ cấu tổ chức cao là một hệ thống quản lý bao gồm chủ tịch, giám đốc điều hành và trong một số trường hợp, ban giám đốc ở cấp cao nhất, cấp trung gian của các giám đốc bộ phận và cấp dưới là các giám sát viên và trưởng nhóm. Trong cấu trúc này, chủ doanh nghiệp có trách nhiệm phát triển các nguyên tắc chỉ đạo và tầm nhìn của công ty và truyền đạt tầm nhìn đó đến cấp trung gian của các nhà quản lý. Sau đó, những người quản lý này chịu trách nhiệm xây dựng các chiến thuật và quy trình làm việc để đạt được các mục tiêu do các nhà lãnh đạo của công ty thiết lập. Các nhà quản lý cấp dưới thực hiện các quy trình này bằng cách làm việc trực tiếp với nhân viên.
Ưu điểm của một cơ cấu tổ chức cao
Ưu điểm chính của cơ cấu tổ chức cao là nó duy trì một chuỗi chỉ huy chặt chẽ từ cấp cao nhất của công ty đến tận nhân viên. Trong một cơ cấu cao, nhân viên dưới cấp quản lý cao nhất hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của họ, điều này có thể tăng năng suất và hiệu quả.
Một lợi thế khác là nhân viên được thúc đẩy bởi khả năng được đề bạt vào cấp bậc quản lý. Nhân viên xếp hạng và hồ sơ có thể tận dụng các tiêu chuẩn hiệu suất vượt trội vào quản lý cấp thấp và sau đó tiếp tục làm việc chăm chỉ để đạt được trạng thái quản lý cấp trung và cấp cao. Với mỗi lần thăng tiến, nhân viên đạt được những kỹ năng và kiến thức mới góp phần vào thành công chung của công ty.
Nhược điểm của một cơ cấu tổ chức cao
Một trong những nhược điểm chính của cơ cấu tổ chức cao là với quá nhiều tầng quản lý, có thể mất nhiều thời gian để các quyết định quan trọng đến tay người lao động. Điều này cũng đúng đối với các đề xuất và ý tưởng của nhân viên, những người quản lý cấp thấp gửi chuỗi mệnh lệnh lên lãnh đạo công ty, một quá trình có thể mất hàng tuần và ảnh hưởng đến hiệu quả.
Nhân viên trong một cơ cấu cao không được trao quyền đưa ra quyết định mà không có sự chấp thuận của người giám sát hoặc người quản lý, điều đó có nghĩa là bạn có thể bỏ lỡ một số cơ hội kinh doanh trong khoảng thời gian chậm trễ giữa thời gian nhân viên tìm kiếm sự chấp thuận và tiếp tục. Nhân viên trong các cơ cấu cao có xu hướng cảm thấy mất kết nối với quản lý cấp cao nhất vì họ rất hiếm khi tương tác. Các nhà lãnh đạo có thể bỏ lỡ các cơ hội để cải thiện các quy trình và chức năng làm việc vì họ không dành đủ thời gian cho những người làm công tác xếp hạng và hồ sơ.
