Mỗi doanh nghiệp nhỏ đều có những nhu cầu khác nhau. Vì phần mềm QuickBooks mở rộng quy mô tốt, nhưng không cung cấp khả năng tương thích ngược, điều quan trọng là chọn phần mềm phù hợp với tình huống của bạn. Nếu nghi ngờ về phần mềm bạn yêu cầu, hãy chọn phần mềm hỗ trợ các tính năng bạn cần và chỉ mua phiên bản tiếp theo nếu phần mềm hiện tại của bạn không hoàn thành công việc. QuickBooks cung cấp chính sách đổi trả đầy đủ trong 60 ngày đối với các sản phẩm được mua qua trang web Intuit.
QuickBooks Trực tuyến
Phiên bản trực tuyến của QuickBooks hoạt động tốt cho các doanh nghiệp thích sự tiện lợi của việc không có phần mềm để cập nhật, sao lưu hoặc quản lý. Phiên bản trực tuyến không bao gồm Trung tâm thu thập, Trung tâm kiểm kê hoặc Trung tâm khách hàng tiềm năng. Tìm kiếm QuickBooks và chế độ xem Lịch để hiển thị hóa đơn, thanh toán và các tác vụ khác cũng không được cung cấp. QuickBooks trực tuyến không hỗ trợ nhiều khách hàng lập hóa đơn, lập hóa đơn hàng loạt hoặc khả năng quét và gửi séc.
QuickBooks Online không hỗ trợ đặt điểm sắp xếp lại khoảng không quảng cáo. Doanh thu và chi phí chỉ có sẵn bằng một loại tiền tệ và các kế hoạch kinh doanh, dự báo doanh số hoặc chi phí không được hỗ trợ. Các doanh nghiệp có nhu cầu kế toán cơ bản có thể tìm thấy phiên bản trực tuyến phù hợp. Đánh giá cẩn thận xem bạn có cần các tính năng còn thiếu khi chọn phiên bản hay không.
QuickBooks Pro
QuickBooks Pro không cung cấp tùy chọn sao lưu trực tuyến, nhưng bạn có thể mua bản sao lưu trực tuyến với một khoản phí. Trung tâm Kiểm kê không được bao gồm, bạn không thể làm việc với nhiều tệp công ty cùng một lúc và chương trình hỗ trợ tối đa ba giấy phép người dùng để cho phép nhiều người dùng truy cập. Không giống như phiên bản trực tuyến, Trung tâm Bộ sưu tập và Trung tâm Khách hàng tiềm năng được bao gồm. Ngoài ra, hỗ trợ bán hàng quốc tế và theo dõi chi phí, cùng với chế độ xem ảnh chụp nhanh của khách hàng thuận tiện, có sẵn. Bạn sẽ không thể tạo kế hoạch kinh doanh, theo dõi bảng cân đối theo lớp, dự báo doanh thu và chi phí hoặc sử dụng các tính năng theo dõi hàng tồn kho nâng cao chỉ có sẵn trong tùy chọn Giải pháp Doanh nghiệp.
QuickBooks Premier
QuickBooks Premier cung cấp các tùy chọn nâng cao phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ. Khả năng xem các báo cáo bán hàng và lợi nhuận tùy chỉnh cung cấp các tùy chọn để theo dõi các nguồn thu nhập lớn nhất của bạn. Trung tâm Khoảng không quảng cáo giúp bạn dễ dàng truy cập, chỉnh sửa, xóa và quản lý tất cả khoảng không quảng cáo của mình ở một vị trí duy nhất. Ngoài ra, theo dõi bảng cân đối theo lớp cung cấp hỗ trợ cho việc sử dụng các lớp để theo dõi dữ liệu của bạn theo vị trí văn phòng, bộ phận hoặc loại dịch vụ. Nhiều tùy chọn thanh toán được hỗ trợ cho phép bạn theo dõi các khoản phí theo giai đoạn công việc. Cuối cùng, bạn có thể quản lý và theo dõi hiệu quả thời gian và chi phí của mình theo danh mục, bao gồm nhân viên, dự án, khách hàng hoặc dịch vụ.
Giải pháp Doanh nghiệp QuickBooks
QuickBooks Enterprise Solutions cung cấp hầu hết các tính năng của tất cả các chương trình và cho phép bạn làm việc với doanh nghiệp của mình theo cách nào phù hợp nhất với hoàn cảnh của bạn. Đối với các công ty có nhu cầu kế toán cơ bản, phiên bản Giải pháp Doanh nghiệp có thể cung cấp nhiều tính năng hơn mức cần thiết. QuickBooks Enterprise Solutions cung cấp giải pháp lý tưởng cho các công ty cần kết hợp báo cáo từ nhiều tệp, sử dụng kiểm soát truy cập chi tiết cho môi trường nhiều người dùng và cung cấp hỗ trợ cho tối đa 30 người dùng đồng thời. Sản phẩm cung cấp sao lưu trực tuyến miễn phí trong năm đầu tiên và hỗ trợ kỹ thuật không được cung cấp bởi các phiên bản khác. Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc phòng ban cần các tùy chọn báo cáo và theo dõi nâng cao, phiên bản Giải pháp Doanh nghiệp cung cấp nhiều tính năng nhất.
