Một chủ doanh nghiệp nhỏ muốn duy trì tính cạnh tranh và cập nhật những tiến bộ công nghệ có thể cung cấp nhiều địa điểm để khách hàng có thể mua hàng. Thương mại trực tuyến có thể là một cách sinh lợi để tăng doanh số bán hàng tổng thể. Khi thực hiện bán hàng, nó giúp cung cấp cho khách hàng nhiều lựa chọn để thanh toán. Biết được sự khác biệt giữa eChecks và séc giấy có thể giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt về việc chấp nhận hình thức thanh toán nào.
Định nghĩa kiểm tra giấy
Séc giấy là một hình thức thanh toán rút tiền trực tiếp từ tài khoản séc. “Người trả tiền” - người viết séc - viết tên của “người nhận tiền” trên dòng “trả tiền theo lệnh của” và ký vào tờ séc trên dòng chữ ký. Séc an toàn hơn thanh toán bằng tiền mặt vì séc bị hủy sẽ trở thành hồ sơ vĩnh viễn của khoản thanh toán.
Định nghĩa ECheck
Séc điện tử - eCheck - là một dạng điện tử của séc giấy. Cũng giống như séc giấy, séc điện tử rút tiền trực tiếp từ tài khoản séc. Séc thường có số theo dõi tương tự như số theo dõi trên séc giấy. Khách hàng có thể ghi lại eChecks trong sổ đăng ký sổ séc giống như cách họ ghi séc giấy.
Lợi ích của EChecks
Việc chấp nhận eChecks cung cấp cho khách hàng một cách để thực hiện thanh toán điện tử mà không phát sinh nợ. Các cổng thanh toán tương tự cho thương mại chấp nhận thông tin thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ cũng nên sử dụng eChecks. Thời gian hoàn thành đối với eChecks có thể nhanh hơn so với séc giấy để thanh toán qua thư, mặc dù nó chậm hơn so với thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ - thời gian thanh toán thay đổi tùy theo người bán hoặc cổng thanh toán. Kiểm tra EC thường rõ ràng trong vòng bốn ngày làm việc, tương đương với bảy đến 10 ngày mà có thể cần đến séc giấy để thanh toán qua thư. Việc chấp nhận eCheck thay vì séc giấy cho phép chủ sở hữu doanh nghiệp biết rằng quá trình xác minh tiền bắt đầu ngay lập tức với việc đệ trình eCheck.
Nhược điểm của EChecks
Nếu một eCheck không xóa được tài khoản của khách hàng, nó sẽ bị trả lại giống như cách một séc giấy bị trả lại. Doanh nghiệp chấp nhận eCheck phải đợi một khoảng thời gian đủ để eCheck xóa tài khoản ngân hàng của khách hàng trước khi cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ để đảm bảo rằng tiền sẽ chuyển. Một số công ty cung cấp cổng thanh toán tính thêm phí khi chấp nhận eChecks, mặc dù các công ty khác không tính thêm phí. Chủ sở hữu doanh nghiệp chấp nhận eChecks qua Internet phải sử dụng cổng thanh toán có mã hóa lớp cổng bảo mật và chủ sở hữu phải duy trì chứng chỉ bảo mật hợp lệ.
Sử dụng EChecks trong người
Các chủ doanh nghiệp nhỏ cũng có thể chấp nhận eChecks từ những khách hàng đang mua sắm tại một cửa hàng truyền thống. Với thiết bị chuyển đổi séc điện tử, khách hàng viết séc ra giấy và giao cho nhân viên thu ngân. Nhân viên thu ngân đưa séc giấy vào thiết bị để ghi số lượng séc và thông tin ngân hàng. Nhân viên thu ngân trả lại séc giấy cho khách hàng và eCheck vẫn còn trong hệ thống để thanh toán cho giao dịch. Khách hàng ký vào biên nhận, nhận một bản sao của eCheck và hủy bỏ séc giấy.
