Tại sao MS Outlook lại mất quá nhiều thời gian để bắt đầu?

Microsoft Outlook là một ứng dụng cốt lõi mà nhiều doanh nghiệp sử dụng để gửi email và lên lịch họp. Nó có thể gây khó chịu khi nó bắt đầu chậm. Có một số lý do có thể xảy ra khiến Outlook có thể khởi động chậm và trong một số trường hợp có thể thực hiện các bước để cải thiện hiệu suất.

Outlook có thể bị trì hoãn do máy tính khởi động

Khi máy tính khởi động, nó sẽ thực hiện các tác vụ nền như khởi động các chương trình tiện ích khác nhau và chạy quét chống vi-rút. Nếu Outlook được khởi động trong khi máy tính đang thực hiện các tác vụ nền, thì quá trình khởi động sẽ mất nhiều thời gian hơn bình thường. Outlook có thể khởi động nhanh hơn nếu bạn khởi chạy nó ít nhất năm phút sau khi khởi động máy tính.

Outlook có thể bị trễ khi kết nối với máy chủ Exchange

Người dùng gia đình và doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng Outlook để gửi và nhận email từ dịch vụ thư Internet hoặc nhà cung cấp dịch vụ Internet. Các tin nhắn email được lưu trữ trên máy tính của người dùng. Doanh nghiệp vừa và lớn hơn thường sử dụng Outlook với máy chủ Exchange, nơi các thư email nằm trên máy chủ của doanh nghiệp ngay cả sau khi chúng được nhận. Một số cấu hình doanh nghiệp lưu trữ thêm tin nhắn trên bộ nhớ dùng chung. Để kiểm tra tài khoản của bạn, hãy nhấp vào "Tệp" và chọn "Thông tin". Nếu bạn đang sử dụng máy chủ Exchange, máy chủ đó sẽ được chỉ ra dưới địa chỉ email. Việc thiết lập liên lạc với các máy chủ cục bộ phụ thuộc vào lưu lượng của mạng doanh nghiệp và bất kỳ sự chậm trễ nào cũng có thể khiến Outlook khởi động chậm.

Thư mục Thư Outlook sắp hết dung lượng

Outlook lưu trữ tất cả thư email, bao gồm cả thư đã xóa, trong một tệp duy nhất có phần mở rộng là PST. Hiệu suất giảm khi tệp này đạt dung lượng. Cho đến Outlook 2002, tệp này bị giới hạn ở 2GB. Kể từ Outlook 2003, tệp PST có thể chứa 20GB trở lên, nhưng việc nâng cấp Outlook không làm tăng dung lượng của tệp PST hiện có. Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010 với tệp PST 10 năm tuổi, giới hạn 2GB vẫn được áp dụng. Để tận dụng các tệp PST dung lượng lớn hơn của Outlook, bạn cần tạo tệp PST mới và nhập thư từ tệp PST cũ sang tệp mới (xem Tài nguyên).

Outlook đang quản lý quá nhiều thư

Tệp PST lớn hơn chứa nhiều thư hơn, nhưng một số lượng lớn thư, đặc biệt là có tệp đính kèm, vẫn sẽ làm chậm Outlook. Kiểm soát khối lượng tin nhắn bằng cách thường xuyên làm trống thư mục các mục đã xóa, lưu trữ các tin nhắn cũ hơn và thu gọn thư mục PST. Trong tab "Tệp", chọn "Thông tin" và chọn "Dọn dẹp MailBox".

Để ngăn hộp thư phình to, hãy lưu mọi tệp đính kèm email cần thiết vào một thư mục trên máy tính và xóa email. Tệp đính kèm cũng được lưu trong Outlook khi thư email được gửi đi, vì vậy hãy xóa thư đã gửi khi có thể. Trong một doanh nghiệp, các nhân viên nên tránh gửi các tệp đính kèm cho nhau và thay vào đó hãy gửi các liên kết.

Outlook đang chia sẻ nhiều lịch

Khả năng chia sẻ lịch là một tính năng tuyệt vời của Outlook, nhưng mỗi lịch được chia sẻ là thông tin bổ sung mà Outlook cần tải. Ngừng chia sẻ lịch không cần thiết.

Outlook đang sử dụng quá nhiều phần bổ trợ.

Cài đặt mặc định của Outlook bao gồm một số phần bổ trợ cho phép Outlook tích hợp với nhắn tin tức thì và phương tiện truyền thông xã hội. Chúng có thể bị vô hiệu hóa nếu chúng không được yêu cầu. Trong tab "Tệp", chọn "Tùy chọn" và chọn "Phần bổ trợ". Chọn một loại để Quản lý và nhấp vào "Bắt đầu". Bạn cũng có thể tắt bất kỳ nguồn cấp RSS nào không sử dụng.

Outlook không có đủ tài nguyên máy tính

Outlook yêu cầu một lượng tài nguyên máy tính đáng kể. Bộ nhớ được đề xuất để chạy Outlook là 512MB - gấp đôi dung lượng mà Excel hoặc Access yêu cầu. Nếu máy tính cũ hơn hoặc một số ứng dụng lớn đang chạy, Outlook có thể khởi động chậm do dung lượng bộ nhớ mà nó yêu cầu.

bài viết gần đây