Microsoft PowerPoint sử dụng định dạng tệp PPS khi lưu bản trình bày bằng PowerPoint 2003 trở về trước. Bạn có thể mở tệp PPS bằng Keynote, Preview hoặc PowerPoint trên máy Mac. PowerPoint sử dụng hai loại tệp cơ bản khi lưu bản trình bày. Phần mở rộng tệp PPS mở trực tiếp dưới dạng trình chiếu và bắt đầu phát. Định dạng tệp PPT mở ở chế độ cho phép bạn chỉnh sửa nội dung của trình chiếu. Hai định dạng tệp hoạt động cùng nhau và bạn có thể đổi tên phần mở rộng thành PPT hoặc PPS tùy thuộc vào việc bạn muốn chỉnh sửa hoặc phát một trình chiếu.
Phát trình chiếu
1
Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn mở trên máy tính của mình.
2
Chọn "Open With" và chọn "Microsoft Powerpoint", "Keynote" hoặc "Preview" để mở tệp.
3
Nhấn phím mũi tên phải hoặc trái trên máy Mac của bạn để di chuyển qua các trang trình bày trong bản trình bày.
4
Nhấn phím "ESC" để thoát khỏi bản trình chiếu trình chiếu. Nếu bạn đã mở tệp bằng PowerPoint hoặc Keynote, trình chiếu sẽ đóng và hiển thị cho bạn danh sách các trang chiếu trong chương trình áp dụng. Bạn có thể sử dụng dạng xem này để thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào đối với các trang chiếu.
Đổi tên tập tin
1
Bấm chuột phải vào tệp PPS bạn muốn chuyển thành tệp bản trình bày có thể chỉnh sửa.
2
Nhấp vào "Nhận thông tin".
3
Thay đổi phần mở rộng tệp thành PPT trong trường Tên & Phần mở rộng. Điều này thay đổi trình chiếu của bạn thành một tệp được mở trong chế độ xem chỉnh sửa theo mặc định. Nhấn phím "Enter" và chọn "Sử dụng .PPT."
