Bạn có thể định cấu hình Gmail để tự động trả lời email khi bạn không có mặt để trả lời khách hàng của mình. Gmail trả lời bằng email ngay sau khi bạn nhận được thư mới. Tính năng này được gọi là "Tự động trả lời khi nghỉ". Nó được bật và tắt theo cách thủ công; đừng quên tắt Tự động trả lời khi bạn quay lại máy tính của mình, nếu không Gmail sẽ tiếp tục tự động trả lời email của bạn. Bạn có thể đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho chức năng Tự động trả lời và có thể chỉnh sửa phản hồi.
Kích hoạt Tự động trả lời
Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn "Cài đặt" từ menu sau khi bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình. Nhấp vào nút radio "Tự động trả lời thư trên" trong phần Thư trả lời thư trong tab "Chung". Nếu bạn muốn kích hoạt Tự động trả lời sau này, hãy nhập một ngày khác vào trường Ngày đầu tiên. Để tự động tắt chức năng sau một khoảng thời gian nhất định, hãy chọn hộp "Kết thúc" và nhập ngày vào trường. Nhập chủ đề của email vào trường "Chủ đề" và phần nội dung của email vào hộp văn bản lớn. Nếu bạn chỉ muốn trả lời những người trong danh sách Liên hệ của mình, hãy bật tùy chọn "Chỉ gửi phản hồi cho những người trong Danh bạ của tôi". Nhấp vào "Lưu thay đổi" để lưu các thay đổi. Để tắt tính năng Tự động trả lời theo cách thủ công, hãy nhấp vào nút radio "Tắt tính năng trả lời thư" trong phần Trình trả lời thư khi nghỉ.
