Trước khi gửi đi các tệp đính kèm trong email, bạn phải luôn đảm bảo rằng chúng có kích thước nhỏ nhất có thể. Mặc dù hiệu quả của việc nén tệp phụ thuộc vào định dạng của tệp được nén, nhưng bạn có thể sử dụng các tính năng nén tích hợp trong Windows 7 trở về trước để nén một hoặc nhiều tệp vào một kho lưu trữ duy nhất trước khi gửi nó qua email. Nén các tệp trước khi phân phối chúng qua Web tốn ít băng thông hơn cho công ty của bạn và cho phép người nhận tải xuống tệp đính kèm nhanh hơn.
1
Nhấp vào quả cầu "Bắt đầu" và nhấp vào "Máy tính". Điều hướng đến các tệp hoặc thư mục mà bạn muốn gửi dưới dạng tệp đính kèm email.
2
Chọn các tệp hoặc thư mục để nén; nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn và chọn "Gửi tới". Nhấp vào "Thư mục nén (nén)" để nén các tệp đã chọn và lưu trữ chúng thành một tệp thuận tiện duy nhất với mức nén dữ liệu tối đa có thể.
3
Đăng nhập vào ứng dụng email của bạn hoặc tài khoản email dựa trên Web và soạn một thư mới. Nhấp vào "Thêm tệp đính kèm" và duyệt đến vị trí của tệp lưu trữ bạn vừa tạo. Nhấp vào "OK." Điền vào nội dung của email và sau đó nhấp vào "Gửi".
