Được cấp bằng sáng chế cho một phát minh là điều đáng tự hào. Từ quan điểm của kế toán viên của bạn, bằng sáng chế không chỉ đơn thuần là một thành tựu; đó là một tài sản hoặc một khoản chi phí. Giống như bản quyền và các tài sản vô hình khác, bằng sáng chế thường mang lại lợi ích kinh tế cho công ty của bạn trong hơn một năm. Do đó, các nhà chiến lược tài chính giải thích, bằng sáng chế không phải là tài sản vãng lai.
tiền boa
Nếu bạn mua bằng sáng chế từ chủ sở hữu hiện tại của nó, bạn sẽ ghi nhận nó như một tài sản dài hạn, không phải là một tài sản hiện tại. Bằng sáng chế được tạo ra thông qua nghiên cứu và sáng tạo của riêng bạn không phải là tài sản; thay vào đó bạn xóa bỏ R&D như một khoản chi phí.
Bằng sáng chế và Bản quyền: Ý nghĩa trong Kế toán
Công cụ kế toán khuyên, bằng sáng chế là một tài sản vô hình. Đây là những tài sản phi vật chất có thời gian sử dụng lớn hơn một năm, hay còn gọi là "thời gian hữu dụng nhiều kỳ" trong kế toán. Tài sản vô hình bao gồm bằng sáng chế, bản quyền, nhãn hiệu, danh sách khách hàng và quyền phát sóng các sự kiện thể thao.
Khung thời gian làm cho tài sản vô hình không phải là tài sản hiện tại hoặc tài sản dài hạn, theo trang web của Accounting Coach. Tài sản hiện tại chuyển thành tiền mặt trong vòng một năm kể từ khi công ty của bạn mua hoặc đưa nó vào sử dụng. Tài sản dài hạn thường tạo ra lợi ích trong một thời gian dài hơn. Điều này định hình cách bạn ghi lại bằng sáng chế như một mục nhập nhật ký kế toán và ghi lại bằng sáng chế trong bảng cân đối kế toán.
- Ghi lại chi phí để có được bằng sáng chế trong tài khoản Tài sản Bằng sáng chế như là chi phí tài sản ban đầu, khuyến nghị Công cụ Kế toán. Điều này có thể bao gồm giá mua bằng sáng chế từ các nhà phát minh và phí pháp lý và chính phủ để nộp bằng sáng chế.
- Phân bổ chi phí ban đầu theo phương pháp đường thẳng. Nếu bạn chi tiêu $100,000 để có được bằng sáng chế hết hạn sau 20 năm, bạn khấu hao $5,000 một năm. Bạn nên sử dụng thời hạn pháp lý ngắn hơn của bằng sáng chế hoặc thời hạn hữu dụng của bằng sáng chế làm cơ sở để khấu hao.
- Nếu bằng sáng chế ngừng cung cấp giá trị tương tự, hãy ghi lại sự suy giảm giá trị tài sản trong nhật ký kế toán của bạn.
- Nếu bạn ngừng sử dụng bằng sáng chế của mình, bạn sẽ vô hiệu hóa nó. Ghi có số dư trong Tài sản Bằng sáng chế và ghi nợ Giá trị hao mòn lũy kế. Nếu bạn không nhận ra với $500 giá trị còn lại trong Tài sản Bằng sáng chế, bạn không thể khấu hao nó mà phải ghi nhận nó như một khoản lỗ.
Nếu chi phí mua lại giảm xuống dưới một mức nhất định, thì việc ghi nhật ký kế toán bằng sáng chế đi vào chi phí chứ không phải là tài sản. "Mức vốn hóa" khác nhau giữa các công ty để đơn giản hóa việc hạch toán các khoản mua tài sản nhỏ. Nếu bạn phát triển bằng sáng chế thông qua nghiên cứu và thử nghiệm của riêng mình, R&D sẽ được tính vào sổ sách của bạn như một khoản chi phí chứ không phải chi phí tài sản ban đầu.
Bằng sáng chế trên Bảng cân đối kế toán
Các quy tắc về cách bạn xử lý bằng sáng chế trong kế toán trên bảng cân đối kế toán khác với các quy tắc vô hình khác. Công cụ kế toán cho biết tài sản vô hình thường nằm trên bảng cân đối kế toán giống như tài sản. Tuy nhiên, vì chi phí R&D cho các tài sản phát triển nội bộ là một khoản chi phí nên chúng không nằm trong bảng cân đối kế toán. Nếu, giả sử, bạn chi tiêu $100,000 để mua bằng sáng chế cho một chiếc ô tô chạy bằng năng lượng mặt trời, bạn phải ghi lại bằng sáng chế trên bảng cân đối kế toán. Nếu bạn tự bỏ tiền để phát triển chiếc xe thì đó là một khoản chi phí.
Điều này thường tạo ra một vấn đề về nhận thức. Nếu bạn có một bộ phận nghiên cứu cường quốc tạo ra hàng tấn bằng sáng chế, bạn có thể không thể ghi nhận bất kỳ bằng sáng chế nào trong số đó là tài sản. Điều đó làm cho công ty của bạn trông kém giá trị hơn so với thực tế. Mặt tích cực, việc xóa sổ các bằng sáng chế dưới dạng chi phí với một lần ghi nhật ký đơn giản hơn nhiều so với việc khấu trừ chúng theo khấu hao, suy giảm và ghi nhận theo thời gian.
