Cách tính 'Tổng lương' cho mỗi nhân viên bằng cách sử dụng công thức

Sử dụng công thức trong Microsoft Excel là một phương pháp đáng tin cậy để tính toán bảng lương cho doanh nghiệp của bạn. Microsoft Excel chứa hơn 300 công thức được tích hợp sẵn để hỗ trợ việc tạo ra một trang tính chức năng. Hàm "IF" là một bài kiểm tra logic để đánh giá xem một điều kiện nhất định có được đáp ứng hay không và trả về một giá trị theo các điều kiện. Sử dụng hàm "IF" trong trang tính của mình, bạn có thể đánh giá số giờ của nhân viên, xác định số giờ làm thêm và tính tổng lương của nhân viên.

1. Mở Bảng tính Microsoft Excel

2. Mở bảng tính Microsoft Excel.

3. Nhập tên nhân viên

4. Nhấp vào ô "A1" và nhập "Nhân viên". Nhấn phím "Enter". Nhấp vào ô "A2" và nhập tên của nhân viên đầu tiên. Tiếp tục nhập tên từng nhân viên vào cột A.

5. Nhập số ID nhân viên

6. Nhấp vào ô "B1" và nhập "ID nhân viên". Nhấn nút Enter." Nhấp vào ô "B2" và nhập ID nhân viên của nhân viên đầu tiên. Tiếp tục nhập ID của từng nhân viên vào cột B.

7. Nhập mức giá nhân viên theo giờ

8. Nhấp vào ô "C1" và nhập "Tỷ lệ hàng giờ". Nhấn phím "Enter". Nhấp vào ô "C2" và nhập mức lương theo giờ của nhân viên đầu tiên. Tiếp tục nhập mức lương theo giờ của từng nhân viên vào cột B.

9. Nhập Tổng số giờ của Nhân viên

10. Nhấp vào ô "D1" và nhập "Tổng số giờ". Nhấn phím "Enter". Nhấp vào ô "D2" và nhập tổng số giờ của nhân viên đầu tiên. Tiếp tục nhập tổng số giờ của từng nhân viên vào cột C.

11. Hiển thị giờ làm việc thường xuyên của nhân viên

12. Nhấp vào ô "E1" và nhập "Giờ thông thường". Nhấn phím "Enter". Nhấp vào ô "E2" và nhập "= IF (D2> 40,40, D2)." Nhấn phím "Enter". Công thức này hướng dẫn Excel chỉ hiển thị giờ làm việc bình thường của nhân viên.

13. Sao chép công thức cho từng nhân viên

14. Nhấp vào ô "E2" và đặt chuột ở góc dưới bên phải của ô. Con trỏ chuột của bạn thay đổi thành dấu "+". Nhấp vào góc của ô "E2" và kéo chuột để sao chép công thức cho từng nhân viên.

15. Nhân số giờ bình thường với tỷ lệ hàng giờ

16. Nhấp vào ô "F1" và nhập "Mức lương thông thường". Nhấn nút Enter." Nhấp vào ô "F2" và nhập "= E2 * C2" vào ô. Nhấn phím "Enter". Công thức này nhân số giờ bình thường của nhân viên với tỷ lệ hàng giờ của anh ta.

17. Sao chép công thức cho từng nhân viên

18. Nhấp vào ô "F2" và đặt chuột ở góc dưới bên phải của ô. Con trỏ chuột của bạn thay đổi thành dấu "+". Nhấp vào góc của ô "F2" và kéo chuột để sao chép công thức cho từng nhân viên.

19. Số giờ hiển thị trên 40

20. Nhấp vào ô "G1" và nhập "Giờ làm thêm". Nhấn nút Enter." Nhấp vào ô "G2" và nhập "= IF (D2> 40, D2-40," 0 ")" vào ô. Nhấn phím "Enter". Công thức này đánh giá tổng số giờ của nhân viên và chỉ hiển thị số giờ trên 40. Nếu nhân viên có ít hơn 40 giờ, ô hiển thị "0."

21. Sao chép công thức cho từng nhân viên

22. Nhấp vào ô "G2" và đặt chuột ở góc dưới bên phải của ô. Con trỏ chuột của bạn thay đổi thành dấu "+". Nhấp vào góc của ô "G2" và kéo chuột để sao chép công thức cho từng nhân viên.

23. Nhân số giờ làm thêm với tỷ lệ làm thêm giờ

24. Nhấp vào ô "H1" và nhập "Lương làm thêm." Nhấn phím "Enter". Nhấp vào ô "H2" và nhập "= (C2_1.5) _G2" vào ô. Nhấn nút Enter." Công thức này nhân số giờ làm thêm của nhân viên với tỷ lệ làm thêm giờ chung của thời gian rưỡi.

25. Sao chép công thức cho từng nhân viên

26. Nhấp vào ô "H2" và đặt chuột vào góc dưới bên phải của ô. Con trỏ chuột của bạn thay đổi thành dấu "+". Nhấp vào góc của ô "H2" và kéo chuột để sao chép công thức cho từng nhân viên.

27. Thêm lương thường xuyên và làm thêm

28. Nhấp vào ô "I1" và nhập "Tổng lương". Nhấn nút Enter." Nhấp vào ô "I1" và nhập "= H2 + F2" vào ô. Nhấn phím "Enter". Công thức này cộng tiền lương thường xuyên của nhân viên và bất kỳ thời gian làm thêm giờ nào.

29. Sao chép công thức cho từng nhân viên

30. Nhấp vào ô "I2" và đặt chuột ở góc dưới bên phải của ô. Con trỏ chuột của bạn thay đổi thành dấu "+". Nhấp vào góc của ô "I2" và kéo chuột của bạn để sao chép công thức cho từng nhân viên.

31. Định dạng ô thành đô la

32. Nhấp vào ô "C2" và kéo chuột của bạn để đánh dấu tỷ lệ theo giờ của từng nhân viên. Nhấp vào tab "Trang chủ" và nhấp vào dấu "$" trong nhóm "Số" để định dạng các ô để bao gồm dấu đô la và tăng số lên hai chữ số thập phân. Áp dụng định dạng này cho số tiền trong cột "F," "H" và "I."

33. Áp dụng định dạng cho ô

34. Nhấp vào ô "A1" và kéo chuột đến ô "I1". Nhấp vào tab "Trang chủ" và nhấp vào dấu "B" trong nhóm "Phông chữ" để áp dụng định dạng đậm cho các ô.

tiền boa

Nếu một nhân viên là nhân viên làm công ăn lương và không có mức lương theo giờ cũng như không được làm thêm giờ cho số giờ làm việc trên 40 tuổi, hãy nhập số tiền lương của nhân viên đó vào cột "F."