Giá vốn hàng bán sẵn là giá vốn của hàng tồn kho mà bạn có trong tay. Bạn chưa bán khoảng không quảng cáo này cho khách hàng của mình. Bạn chỉ cần có nó trong kho và bạn có thể bán nó cho họ. Nó khác với giá vốn hàng bán dựa vào những gì bạn đã bán cho khách hàng của mình. Bạn sử dụng công thức giá vốn hàng bán để giúp tính giá vốn hàng bán, công thức này cuối cùng bạn sẽ sử dụng để tính lợi nhuận mà công ty của bạn đang tạo ra.
Khi tính giá vốn hàng bán, quy trình mà bạn thực hiện khá đơn giản, bạn lấy hàng tồn kho mà bạn có ở đầu chu kỳ kế toán và thêm vào đó các khoản mua hàng bạn đã thực hiện trong năm hoặc chu kỳ kế toán. Đó là những gì bạn có sẵn để bán vào cuối chu kỳ kế toán.
Số tiền bạn nhận được dưới dạng giá vốn hàng bán là số tiền cuối cùng bạn sẽ đưa vào phương trình mà bạn sử dụng để tính giá vốn hàng bán. Nếu bạn sai khi tính toán con số này, thì bạn sẽ mắc sai lầm khi tính giá vốn hàng bán. Hoặc bạn sẽ phải trả một khoản chi phí cao hơn chi phí thực tế hoặc bạn sẽ nhận được một con số thấp hơn. Hãy mắc sai lầm đó khi tính giá vốn hàng bán và thu nhập của bạn sẽ đầy sai sót. Cuối cùng, nó có thể ảnh hưởng đến những thứ như tờ khai thuế thu nhập của bạn, lợi nhuận của bạn trong năm, v.v. Do đó, bạn có thể hiểu tại sao điều rất quan trọng là phải hiểu sâu sắc về giá vốn hàng hóa sẵn có để bán đại diện cho điều gì và cách tính giá vốn hàng hóa đó.
Tính toán khoảng không quảng cáo bắt đầu
Bất cứ khi nào bạn kết thúc một chu kỳ kế toán, bạn có thể sẽ còn lại một số hàng tồn kho trong doanh nghiệp của mình. Chúng tôi gọi đó là khoảng không quảng cáo kết thúc. Trừ khi bạn đang bán hàng dễ hỏng, bạn có thể sẽ chuyển khoảng không quảng cáo này sang chu kỳ kế toán tiếp theo và ghi lại nó làm khoảng không quảng cáo ban đầu của bạn. Vì vậy, ví dụ: nếu chu kỳ tài chính hoặc chu kỳ kế toán của bạn kết thúc vào ngày 31 tháng 5 và khoảng không quảng cáo kết thúc vào ngày 31 tháng 3 là 70.000 đô la, thì khoảng không quảng cáo đầu kỳ bạn sẽ ghi vào ngày 1 tháng 6 sẽ là 70.000 đô la. Lưu ý rằng điều này sẽ không có hiệu lực nếu bạn tích trữ đồ dễ hỏng và xử lý chúng vào cuối kỳ.
Nó không chỉ là chi phí đô la của hàng tồn kho cuối kỳ được chuyển sang kỳ tiếp theo. Bạn cũng sẽ chuyển số lượng thực tế của hàng hóa mà bạn đóng vào kỳ tiếp theo. Vì vậy, ví dụ: nếu hàng hóa trị giá 70.000 đô la đại diện cho 10.000 đơn vị với chi phí đơn vị trung bình là 7 đô la mỗi đơn vị vào ngày 31 tháng 5, thì bạn sẽ ghi lại số lượng đơn vị giống như khoảng không quảng cáo ban đầu của mình vào ngày 1 tháng 6. Một lần nữa, điều này sẽ không có hiệu lực nếu bạn tích trữ đồ dễ hỏng và xử lý chúng vào cuối kỳ.
Tính toán chi phí bán lẻ
Bạn có thể sẽ mua hàng tồn kho trong suốt chu trình kế toán. Những giao dịch mua này, đặc biệt nếu bạn đang hoạt động chủ yếu với tư cách là một doanh nghiệp bán lẻ, thường sẽ cộng vào giá hàng hóa sẵn có để bán mà bạn có. Bạn luôn tính toán các giao dịch mua của mình sau khi trừ đi những khoản như chiết khấu bạn nhận được từ nhà cung cấp và nhà cung cấp cũng như các khoản tín dụng dành cho người bán mà bạn được hưởng. Tuy nhiên, bạn sẽ tính chi phí vận chuyển và phí vận chuyển của hàng hóa mà bạn đã mua như một phần của chi phí mua hàng. Nói cách khác, bất kỳ chi phí nào bạn bỏ ra để mua và mang hàng hóa vào doanh nghiệp của mình đều là một phần của chi phí mua hàng. Nếu có liên quan đến chiết khấu hoặc tín dụng, thì đó là khoản tiền bạn không trả và do đó, nó không được tính là một phần của chi phí mua hàng hóa.
Vì vậy, giả sử bạn đã mua một lượng lớn hàng tồn kho có mệnh giá 50.000 đô la. Bạn đã chi khoảng 150 đô la để vận chuyển những hàng hóa đó vào doanh nghiệp của mình. Bạn cũng được giảm giá 600 đô la khi mua khoảng không quảng cáo vì bạn đã thực hiện một giao dịch mua lớn như vậy. Khi hàng đến nơi, bạn kiểm tra và nhận ra rằng hàng hóa trị giá khoảng 1.000 đô la bị lỗi và bạn đã trả lại lô hàng đó cho nhà cung cấp của mình. Chi phí mua hàng của bạn là bao nhiêu? Vâng, bạn lấy mệnh giá của hàng hóa là 30.000 đô la, cộng chi phí vận chuyển là 150 đô la, sau đó trừ khoản chiết khấu 600 đô la và lợi nhuận là 1.000 đô la. Tổng chi phí mua hàng khi đó là 28.550 đô la.
Tính toán chi phí sản xuất
Khi bạn giao dịch với một công ty sản xuất, sẽ có thêm một lớp phức tạp liên quan đến quy trình tính giá vốn hàng hóa sẵn có để bán. Bạn cũng đang tính toán một thứ được gọi là chi phí sản xuất. Những gì bạn làm là bắt đầu với hàng tồn kho ban đầu của mình và cộng chi phí đó vào các giao dịch mua thành phẩm mà bạn đã thực hiện trong suốt chu kỳ kế toán. Sau đó, bạn cộng các thành phẩm mà bạn đã sản xuất trong kỳ vào giá vốn và bạn sẽ có được tổng giá vốn của hàng hóa sẵn có để bán.
Điều chính bạn nên xem xét ở đây là thực tế bạn chỉ xem xét hàng hóa thành phẩm chứ không phải nguyên liệu thô hoặc các chất phụ gia khác được sử dụng trong quá trình sản xuất.
Vì vậy, ví dụ: nếu hàng tồn kho của bạn ở đầu chu kỳ kế toán trị giá 50.000 đô la và bạn mua thành phẩm trị giá khoảng 30.000 đô la và sản xuất hàng hóa trị giá thêm 50.000 đô la, thì giá vốn hàng bán sẵn có vào cuối kỳ là $ 130,000.
Xem xét hàng tồn kho bị hư hỏng và lỗi thời
Một cái gì đó mà chúng tôi chưa xem xét và cần phải làm là khả năng chúng tôi có thể đã khai thấp hoặc phóng đại giá vốn hàng bán. Khoảng không quảng cáo của bạn có thể bao gồm khoảng không quảng cáo không thích hợp để bán, không thích hợp để sử dụng hoặc cũ, chẳng hạn như trong trường hợp hàng dễ hỏng, hoặc thậm chí có thể là hàng hóa đã bị thời gian qua mặt và đơn giản là bị coi là lỗi thời. Làm thế nào để chúng tôi đối xử với hàng hóa như vậy?
Khoảng không quảng cáo không phù hợp mà bạn có trong kho của mình rõ ràng sẽ làm cho nó giống như bạn có hàng hóa có giá trị cao hơn rất nhiều so với thực tế. Tuy nhiên, đó là một quan niệm sai lầm vì cuối cùng bạn không thể bán cổ phiếu đó cho khách hàng. Nếu bạn tính nó như một phần của chi phí thì cuối cùng bạn sẽ phải tính lỗ.
Bạn có thể tránh toàn bộ sai lầm khi đếm hàng hóa quá hạn bằng cách yêu cầu nhân viên của bạn đảm bảo rằng không có hàng hóa bị phá hủy, hư hỏng, quá hạn hoặc cũ trong kho hoặc tầng tồn kho. Bằng cách đó, bạn không phải lo lắng về việc đếm nó.
Khoảng không quảng cáo là những mặt hàng không bán được sẽ không có trong hàng hóa của bạn, vì vậy nó phải được loại bỏ hoàn toàn khỏi hồ sơ kế toán và không nên đưa vào bảng đếm số lượng hàng tồn kho vào cuối năm. Bằng cách đó, bạn có thể tránh phải nhìn lại và kiểm tra xem mình có đếm nhầm thứ gì không thể bán được khi mọi thứ đã được nói và làm hay không.
Ngoài ra, bạn có thể ước tính hàng hóa mà bạn không thể bán từ trải nghiệm trước đó. Bạn có thể ước tính rằng khoảng 10% hàng hóa sẵn có để bán của bạn sẽ không bán được. Khi bạn có một ước tính như vậy, bạn đã có một khoản dự phòng và bạn không cần phải lo lắng về hàng hóa thực tế trên mặt đất. Tuy nhiên, kỹ thuật tốt nhất, nếu bạn có thể quản lý hậu cần, là loại bỏ hàng hóa và kiểm đếm lượng hàng tồn kho phù hợp. Bạn sẽ luôn có một con số chính xác với phương pháp này.
