Chủ sở hữu và nhà thầu có hai sự lựa chọn cho loại hợp đồng và thỏa thuận sử dụng: giá cố định hoặc giá cộng thêm.
Cả hai loại hợp đồng đều có những ưu điểm và nhược điểm, nhưng chúng ta hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về hoạt động của một thỏa thuận cộng chi phí.
Hợp đồng chi phí cộng thêm là gì?
Với hợp đồng cộng chi phí, nhà thầu được thanh toán cho tất cả các chi phí của một dự án cộng với lợi nhuận theo thỏa thuận, thường được định nghĩa là tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí của hợp đồng hoặc một khoản phí cố định.
Nhà thầu vẫn phải đưa ra một bản dự toán thay vì một chi phí cố định để cung cấp cho chủ sở hữu ý tưởng về chi phí của dự án. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chủ sở hữu có thể yêu cầu nhà thầu đặt giới hạn chi phí tối đa có thể của dự án.
Nhà thầu phải chứng minh và xuất trình các tài liệu cho tất cả các chi phí liên quan đến công việc. Tùy thuộc vào các điều khoản của thỏa thuận, nhà thầu có thể “độn” một số chi phí, đặc biệt là tiền công lao động, để trang trải các chi phí phát sinh và chi phí không lường trước được.
Mặc dù không có tiêu chuẩn ngành, phần "cộng thêm" của các hợp đồng cộng chi phí thường nằm trong khoảng 10 đến 20 phần trăm tổng chi phí của dự án.
Các phần của Hợp đồng Chi phí cộng thêm là gì?
Hợp đồng cộng chi phí nêu rõ chi phí mà chủ sở hữu sẽ trả và xác định cách tính “cộng”.
Chi phí trực tiếp: Điều này bao gồm tất cả vật liệu, vật tư, lao động, thiết bị, tiền thuê, nhà tư vấn và bất kỳ nhà thầu phụ nào khác.
Chi phí chung: Chi phí chung là chi phí mà nhà thầu cần để điều hành phần hành chính của doanh nghiệp. Chúng bao gồm các chi phí như tiền thuê nhà, bảo hiểm, thông tin liên lạc, đồ dùng văn phòng, lương hành chính, giấy phép, phí pháp lý và chi phí đi lại.
Chi phí cộng với một tỷ lệ phần trăm để trang trải chi phí và lợi nhuận: Trên cơ sở này, nhà thầu không có động cơ để hoàn thành công việc nhanh chóng hoặc với chi phí thấp nhất; nhà thầu bỏ ra càng nhiều và thời gian càng lâu thì lợi nhuận càng lớn.
Hợp đồng chi phí cộng phí: Trong trường hợp này, nhà thầu nhận được thanh toán cho tất cả các chi phí trực tiếp cộng với một khoản phí cố định để trang trải lợi nhuận và chi phí chung. Với kiểu sắp xếp này, nhà thầu muốn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và chi phí rẻ. Càng để lâu, phần trăm lợi nhuận càng giảm.
Hợp đồng chi phí cộng với phí biến đổi: FindHomebuilding mô tả một biến thể của hợp đồng phí cố định cộng với chi phí như một thỏa thuận phí biến đổi cho phép cả chủ sở hữu và nhà thầu chia sẻ bất kỳ khoản tiết kiệm chi phí nào.
Những ưu và khuyết điểm là gì?
Các thỏa thuận cộng chi phí có lợi khi các dự án chưa được xác định đầy đủ và có thể loại bỏ rủi ro cho nhà thầu. Một số lợi ích khác bao gồm:
- Tất cả các chi phí liên quan đã được thanh toán
- Tất cả các rủi ro của nhà thầu đều được bảo hiểm
- Nhà thầu không cần phải tăng giá "bèo bọt" để bù đắp những bất trắc và chi phí không mong muốn
- Dự án không cần phải được xác định hoàn toàn; ngay cả khi phạm vi công việc không rõ ràng, bạn có thể bắt đầu làm việc
- Bạn có thể bắt đầu các dự án sớm hơn thay vì chờ đợi một thiết kế hoàn thiện
- Hữu ích khi không có đủ thông tin để tạo ước tính chi tiết
Mặt khác, có một số hạn chế cho cả hai bên:
- Chi phí cuối cùng của một dự án là không chắc chắn
- Chủ sở hữu chấp nhận rủi ro vượt chi phí
- Nó có thể dẫn đến tranh chấp về những gì được tính là chi phí thực tế liên quan đến xây dựng
- Các dự án có thể mất nhiều thời gian hơn dự kiến
- Phải mất nhiều thời gian hơn để nhà thầu xuất trình các tài liệu chứng minh mọi chi phí
- Nhà thầu phải lưu giữ các hồ sơ chính xác một cách có tổ chức
- Các nhà thầu không có động cơ để kiểm soát chi phí, tạo ra khả năng vượt chi phí
- Chủ đầu tư phải tin tưởng nhà thầu sẽ hành động có trách nhiệm
- Rất khó để sản xuất một dự án đúng thời gian và ngân sách vì bạn không thể dự đoán tất cả các vấn đề gây ra sự chậm trễ
Giá-Plus so với Hợp đồng xây dựng giá cố định
Hợp đồng giá cố định có lợi thế về khả năng dự đoán đối với một mức chi phí tối đa cụ thể. Tuy nhiên, chúng có thể đi kèm với mức giá cao hơn vì các nhà thầu sẽ thêm phần trăm để giảm rủi ro và trang trải các chi phí bất ngờ không có trong giá thầu ban đầu.
Hợp đồng cộng chi phí có thể có lợi cho cả chủ sở hữu và nhà thầu nếu một thỏa thuận được thảo luận kỹ lưỡng ngay từ đầu. Theo Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ, thông tin liên lạc là rất quan trọng để cả chủ sở hữu và nhà thầu đều nhận thức được các điều khoản và điều kiện của dự án và các chi phí không mong muốn có thể xảy ra.
