Các cơ quan nhân sự có thể mang lại rất nhiều lợi nhuận nhưng cũng đi kèm với rất nhiều trách nhiệm và trách nhiệm. Mặc dù có vẻ như một đại lý chỉ đơn giản là đối sánh nhân viên với người sử dụng lao động và thu phí thanh toán, nhưng đại lý đó cũng là một nhà tuyển dụng. Do đó, nó chịu mọi nghĩa vụ, trách nhiệm và nghĩa vụ của bất kỳ người sử dụng lao động nào - chỉ là nó không trực tiếp giám sát nhân viên của mình trong các nhiệm vụ. Do đó, các cơ quan nhân sự có rất nhiều cơ quan pháp lý và tài chính để xếp hàng trước khi họ thực sự có thể đi vào hoạt động.
Thiết lập cửa hàng
Điều hành một công ty nhân sự có nghĩa là phải trả lương bất kể thế nào. Doanh nghiệp của bạn phải có đủ tiền để duy trì bảng lương nhân viên trong những tháng có khả năng không nhận được doanh thu. Trong khi một số khách hàng thanh toán nhanh chóng, nhiều công ty không và nhân viên có thể kết thúc bằng việc cầm túi nếu họ dựa vào thanh toán nhanh chóng để giữ cho bảng lương của họ nổi. Dự kiến sẽ thực hiện một số công việc thu thập trong quá trình này, vì đôi khi khách hàng cần được nhắc nhở để cắt các séc phải trả tài khoản đó.
Cấp phép và Quy định
Trước khi bạn có thể bắt đầu đáp ứng các nhu cầu về nhân sự, bạn sẽ cần đăng ký doanh nghiệp của mình và nhận EIN từ IRS để phát hành séc trả lương cho nhân viên của bạn (xem phần Tài nguyên). Bạn cũng sẽ cần đảm bảo rằng bạn đang tuân thủ tất cả các nguyên tắc và yêu cầu về thuế đối với tiểu bang nơi bạn đang kinh doanh. Ngoài những điều này, tùy thuộc vào loại vị trí bạn đang điền, bạn có thể cần thêm giấy phép. chẳng hạn như lĩnh vực chăm sóc sức khỏe.
Bảo vệ trách nhiệm kinh doanh
Với tư cách là người sử dụng lao động, bạn phải chịu trách nhiệm về những sai lầm, tai nạn, hiệu suất kém, hành vi sai trái và thương tích tại nơi làm việc của nhân viên. Bởi vì bạn gặp bất lợi khi không thể trực tiếp giám sát nhân viên, bạn không phải lúc nào cũng nhận thức được những gì xảy ra trong công việc. Điều này có nghĩa là công ty của bạn cần bảo hiểm trách nhiệm tốt. Nếu bạn nhân viên các chuyên gia chăm sóc sức khỏe, công nhân xây dựng, lái xe hoặc bất kỳ nghề nào có nguy cơ cao nhân viên của bạn gây hại cho người khác, bạn nên xem xét các gói cao cấp dành cho các ngành của khách hàng của bạn.
Sau đó, có những tác hại mà nhân viên của bạn có thể gây ra cho chính họ hoặc đã gây ra cho họ. Yêu cầu bồi thường của người lao động có thể nghiêm trọng và tốn kém. Một lần nữa, nếu nhân viên của bạn làm việc trong các môi trường rủi ro về thể chất như xây dựng, chăm sóc sức khỏe, phòng thí nghiệm và công việc công nghiệp, thì một gói bảo hiểm có lẽ là lợi ích tốt nhất của bạn.
Kế hoạch Tiếp thị và Tuyển dụng
Một trong những khía cạnh khó khăn nhất khi thành lập một đại lý cung cấp nhân sự là bạn cần cả người tuyển dụng và khách hàng để thực hiện các giao dịch. Hàng tồn kho của bạn là con người và nguồn cung cấp không được đảm bảo. Bạn sẽ cần những kế hoạch tuyển dụng toàn diện để có được nhân viên, đồng thời phải có những kế hoạch tiếp thị khách hàng toàn diện. Nếu bạn có cái này mà không có cái kia, bạn vẫn không có công việc kinh doanh và nếu bạn đi quá lâu mà không giao hàng cho một trong hai, bạn sẽ mất uy tín.
Hãy suy nghĩ về thị trường mục tiêu của bạn, bao gồm cả cách thu hút cả khách hàng và người được tuyển dụng trong khi tạo sự khác biệt cho bản thân khỏi sự cạnh tranh đáng kể. Hãy nhớ rằng cạnh tranh không chỉ xảy ra ở cấp địa phương, mà còn có những gã khổng lồ quốc gia cạnh tranh trên mọi thị trường bất kể họ có trụ sở ở đâu.
