Sở hữu độc quyền là một doanh nghiệp do một cá nhân sở hữu và điều hành. Không giống như các cấu trúc kinh doanh khác, chủ sở hữu duy nhất không bắt buộc phải điều lệ doanh nghiệp dưới bất kỳ tiểu bang nào. Mặc dù mọi chủ sở hữu duy nhất đều chịu trách nhiệm thanh toán thuế liên bang và thuế tiểu bang, Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) chỉ yêu cầu một số chủ sở hữu duy nhất phải có số nhận dạng chủ lao động (EIN).
Yêu cầu tiêu chuẩn
Các chủ sở hữu duy nhất phải tuân theo các yêu cầu EIN tiêu chuẩn của IRS. Các chủ sở hữu duy nhất có nhân viên, khấu trừ thuế thu nhập tiền lương hoặc khai thuế liên bang đối với việc làm, tiêu thụ đặc biệt hoặc rượu, thuốc lá và súng được yêu cầu để có EIN và nộp thuế theo EIN đó. Các chủ sở hữu duy nhất có liên quan đến bất động sản, quản lý kế hoạch, hợp tác xã và quỹ tín thác của nông dân, cũng như những người nắm giữ kế hoạch Keogh cũng phải báo cáo thuế theo EIN.
Trường hợp đặc biệt
Ngoài các yêu cầu EIN tiêu chuẩn, các chủ sở hữu duy nhất được yêu cầu đảm bảo một EIN khi chủ sở hữu phải tiến hành thủ tục phá sản hoặc có được một doanh nghiệp hiện có được hoạt động như một quyền sở hữu. Quyền sở hữu duy nhất cũng yêu cầu EIN khi nó thay đổi cấu trúc kinh doanh hợp pháp của mình để kết hợp hoặc trạng thái đối tác.
Ứng dụng
Mặc dù không phải mọi chủ sở hữu duy nhất đều bắt buộc phải có EIN, nhưng mọi chủ sở hữu duy nhất đều có tùy chọn để làm như vậy. Dù bắt buộc hay tự nguyện, quy trình đăng ký EIN đều giống nhau. IRS cung cấp cho người nộp đơn một số phương thức nộp đơn, bao gồm trực tuyến, qua điện thoại, fax hoặc thư. Các ứng dụng trực tuyến và điện thoại được hoàn thành và phê duyệt ngay lập tức nếu không cần thêm thông tin. Đơn xin EIN qua đường bưu điện và fax được xử lý trên cơ sở ai đến trước nộp trước và có thể mất đến bốn tuần để xử lý.
Hạn chế
Sở Thuế vụ Hoa Kỳ không đặt ra hạn chế về số lượng doanh nghiệp mà một người có thể có. Tuy nhiên, bộ có giới hạn về số lượng EIN mà một người có thể nhận được trong khoảng thời gian 24 giờ. Có hiệu lực từ ngày 11 tháng 4 năm 2011, tất cả các cơ cấu kinh doanh hợp pháp, cho dù là chủ sở hữu duy nhất hay cách khác, chỉ có thể đăng ký và nhận được năm EIN trong một ngày làm việc.
