Báo cáo các khoản thanh toán cho các nhà thầu độc lập là một trong những công việc phải làm vào cuối mỗi năm. Sở Thuế vụ yêu cầu bạn phát hành Biểu mẫu 1099-MISC cho bất kỳ cá nhân hoặc doanh nghiệp chưa hợp nhất nào đã cung cấp dịch vụ từ 600 đô la trở lên cho doanh nghiệp của bạn trong năm. Điều này bao gồm các cá nhân tự kinh doanh cũng như các công ty tư nhân duy nhất hoạt động dưới tên doanh nghiệp.
Thông tin bắt buộc
Để điền vào Mẫu 1099-Misc, bạn cần có tên, địa chỉ và mã số thuế của nhà thầu. Nếu nhà thầu là chủ sở hữu duy nhất sử dụng tên doanh nghiệp, bạn phải liệt kê tên của chủ sở hữu. Bạn có thể bao gồm tên của doanh nghiệp trên một dòng riêng biệt, nhưng tên của chủ sở hữu phải được bao gồm. Đối với số nhận dạng người đóng thuế, bạn có thể sử dụng số nhận dạng người sử dụng lao động của doanh nghiệp hoặc số An sinh xã hội của chủ sở hữu. Đối với chủ sở hữu duy nhất không sử dụng tên doanh nghiệp, số An sinh xã hội của chủ sở hữu đóng vai trò là số nhận dạng người nộp thuế.
Biểu mẫu W-9
Nếu bạn không biết thông tin của nhà thầu, bạn nên yêu cầu thông tin đó bằng cách sử dụng Mẫu W-9, Yêu cầu Mã số Nhận dạng Người nộp thuế và Chứng nhận. Nhà thầu được yêu cầu hoàn thành biểu mẫu này và gửi lại cho bạn. Bạn nên giữ nó trong các tập tin của mình. Tốt nhất, bạn nên yêu cầu các nhà thầu điền vào biểu mẫu này trước khi bắt đầu công việc.
Số tiền báo cáo
Báo cáo số tiền bạn đã trả cho một nhà thầu trong ô số 7 của 1099-MISC, trong đó có ghi "bồi thường cho người lao động". Nếu một nhà thầu lập hóa đơn cho bạn cho cả các bộ phận và dịch vụ, hãy báo cáo toàn bộ số tiền, miễn là các bộ phận đó được yêu cầu thực hiện công việc. Một ví dụ sẽ là các bộ phận được yêu cầu để sửa chữa hệ thống điều hòa không khí.
