Nói chung, bạn cần phải đăng ký IRS để được cấp Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng mới, hoặc EIN, cho bất kỳ doanh nghiệp mới nào. Tuy nhiên, trong một số điều kiện nhất định, bạn có thể sử dụng EIN trước đó, chẳng hạn như cho công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty hợp danh. Việc sử dụng lại EIN yêu cầu bạn xác định những trường hợp nào có thể sử dụng lại số này, sau đó thông báo chính xác cho IRS về việc sử dụng lại số đó cho một doanh nghiệp mới.
Xác định xem bạn có thể sử dụng lại EIN của mình không
Xác định xem bạn có thể sử dụng lại EIN cũ của mình cho một doanh nghiệp mới hay không. Các quy tắc của IRS nêu rõ rằng bạn không cần EIN mới khi bạn thay đổi tên của công ty hợp danh hoặc thêm địa điểm; hình thành quan hệ đối tác mới do chấm dứt quan hệ đối tác; chuyển 50 phần trăm quan hệ đối tác sang tay mới; chuyển đổi công ty hợp danh thành công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc LLC; thay đổi tên hoặc địa điểm của LLC; hoặc thành lập một LLC mới với một chủ sở hữu và chọn không đánh thuế công ty đó với tư cách là tập đoàn hoặc tập đoàn S. Các quy tắc rất phức tạp để đưa ra các quyết định này, vì vậy hãy tham khảo trang web IRS (irs.gov) hoặc luật sư thuế để biết các quy tắc cụ thể về việc đưa ra quyết định này.
Thông báo cho IRS với tư cách là Chủ sở hữu duy nhất
Thông báo cho IRS về tên doanh nghiệp mới của bạn. Viết thư đến địa chỉ nơi bạn nộp đơn khai thuế nếu bạn là doanh nghiệp sở hữu duy nhất. Đại diện của doanh nghiệp phải ký vào bức thư. Bao gồm số EIN của bạn trên thư. Điền vào biểu mẫu Mẫu 1065 cho năm hiện tại nếu bạn là đối tác. Đánh dấu vào ô "đổi tên" ở trang 1, dòng G, ô 3.
Viết thư cho IRS để thông báo cho cơ quan về sự thay đổi nếu bạn đã khai thuế cho năm hiện tại. Một đối tác trong công ty của bạn phải ký vào biểu mẫu. Điền vào Mẫu 1120 và đánh dấu dòng E, ô 3 trên trang 1 nếu bạn là một công ty. Điền vào biểu mẫu 1120S và đánh dấu dòng H, ô 2 trên trang 1 nếu bạn là công ty S.
Nếu bạn đã nộp tờ khai cho năm hiện tại, hãy viết thư cho IRS theo địa chỉ nơi bạn đã nộp tờ khai và thông báo cho cơ quan về doanh nghiệp mới của bạn. Bao gồm số EIN của bạn và yêu cầu một nhân viên công ty ký vào lá thư.
Thông báo cho IRS với tư cách là một LLC
Viết thư cho IRS theo địa chỉ nơi bạn đã khai thuế nếu bạn là một LLC hoạt động với tư cách là chủ sở hữu duy nhất. Thực hiện theo thủ tục dành cho chủ sở hữu duy nhất được mô tả trong Bước 1 nếu bạn đã nộp thuế trong năm. Nếu bạn là một LLC hoạt động với tư cách là đối tác, hãy điền vào Biểu mẫu 1065 và đánh dấu dòng G, ô 3 trên trang 1. Ngoài ra, hãy đánh dấu vào ô thích hợp trên trang 2, "Lịch trình B" và đánh dấu dòng C, "Giới hạn trong nước công ty trách nhiệm hữu hạn "hoặc dòng D," Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn trong nước. " Gửi thư cho IRS nếu bạn đã khai thuế trong năm, bao gồm EIN cũ của bạn và yêu cầu một đối tác trong doanh nghiệp ký vào lá thư.
tiền boa
Nếu bạn đang điều hành một LLC mới có thể sử dụng lại EIN trước đó, bạn có thể đăng ký EIN mới cho các mục đích ngân hàng hoặc thuế tiểu bang. IRS lưu ý, nhưng không bắt buộc phải có EIN cho các mục đích thuế liên bang.
Cảnh báo
Nếu bạn đã thành lập một quan hệ đối tác mới vì sự chấm dứt của quan hệ đối tác trước đó hoặc hơn 50 phần trăm quyền sở hữu đã được đổi chủ, hãy đảm bảo chỉ có đối tác hiện tại ký vào thư thông báo cho IRS về sự thay đổi. Nếu không, thay đổi sẽ không được cơ quan coi là hợp lệ.
