Bất kỳ người sử dụng lao động nào cũng sẽ khó tìm được một nhân viên sẽ chờ được trả lương cho đến sau kỳ nghỉ khi ngày trả lương thông thường là vào ngày nghỉ. Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng năm 1938 điều chỉnh các nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong việc trả lương tối thiểu và tiền làm thêm giờ; tuy nhiên, đạo luật không có quy định về thời điểm người sử dụng lao động nên phát phiếu lương khi ngày trả lương thông thường rơi vào ngày lễ. Đạo luật quy định rằng các khoản thanh toán theo luật - nghĩa là tiền lương và tiền công - phải được thanh toán vào ngày nhận lương thông thường cho kỳ trả lương tương ứng.
Lịch biểu ngày trả lương thông thường
Ngày trả lương thông thường được lên lịch cho những ngày làm việc bình thường. Điều này cho phép nhân viên rút tiền mặt bằng séc hoặc có thể nhận lương của họ vào một ngày làm việc bình thường, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, khi các tổ chức tài chính mở cửa. Mặc dù luật liên bang không quy định khi nào người sử dụng lao động phải trả lương cho nhân viên của mình, nhưng các phương pháp hay nhất về HR đề xuất trả lương cho nhân viên vào ngày làm việc trước ngày không làm việc, nếu ngày trả lương thông thường rơi vào ngày lễ hoặc cuối tuần. Luật chỉ quy định rằng người lao động phải được trả lương vào ngày trả lương thông thường, nhưng nó không quy định cách người sử dụng lao động phải xử lý các ngày trả lương rơi vào ngày lễ hoặc ngày không làm việc.
Lịch trả lương của nhà tuyển dụng
Người sử dụng lao động thường chọn lịch trả lương dựa trên hoàn cảnh kinh doanh của họ. Các yếu tố như dòng tiền, quy trình trả lương tự động, số lượng nhân viên và việc nhân viên ở cùng một văn phòng hay phân tán trên một lãnh thổ rộng lớn, có thể ảnh hưởng đến cách người sử dụng lao động chọn trả lương cho người lao động của mình. Đối với một số công ty, ngày trả lương hàng tuần rất thuận tiện, đặc biệt nếu có những thay đổi đáng kể đối với lực lượng lao động hàng tuần. Ví dụ, các cơ quan biên chế tạm thời có thể trả tiền hàng tuần cho việc ghi sổ kế toán đơn giản hơn liên quan đến công nhân làm nhiệm vụ ngắn hạn kéo dài dưới một tuần.
Phát hành lịch ngày lĩnh lương
Để thuận tiện cho người lao động, nhiều nhà tuyển dụng phát hành lịch trả lương hàng năm. Điều này mang lại cho người lao động cơ hội để biết khi nào các kỳ trả lương bắt đầu và kết thúc, cũng như khi nào họ có thể mong đợi nhận được tiền lương của mình. Tùy chọn này lý tưởng cho người sử dụng lao động thông báo các ngày thay thế để phân phối tiền lương khi ngày trả lương thông thường rơi vào ngày không phải làm việc.
Thông lệ của Chính phủ Liên bang
Mặc dù FLSA không có các điều khoản để người sử dụng lao động xác định khi nào họ nên phân phát phiếu lương, nhưng người sử dụng lao động đang tìm kiếm tiền lệ có thể tuân theo các thông lệ phân phối lương của các cơ quan chính phủ liên bang. Ví dụ: Cơ quan Quản lý Dịch vụ Tổng hợp Hoa Kỳ xuất bản lịch trả lương chín năm. Trên lịch trả lương năm 2018, khi ngày nghỉ lễ rơi vào ngày trả lương thứ Tư thông thường, nhân viên chính phủ liên bang được trả lương vào ngày thứ Ba trước đó. Tương tự như vậy, Cơ quan An sinh Xã hội phân phát séc trợ cấp vào ngày làm việc trước ngày lễ, nếu ngày thanh toán rơi vào ngày không làm việc.
