Việc tính toán và phân biệt đúng đắn giữa khấu hao và khấu hao là điều cần thiết cho kế toán của doanh nghiệp nhỏ của bạn. Cả khấu hao và khấu hao đều là những khoản xóa sổ. Khấu hao thể hiện sự suy giảm của tài sản cố định như nhà cửa và thiết bị. Phân bổ khấu hao cho thấy sự sụt giảm giá trị của các khoản nợ phải trả như các khoản vay. Để tính đúng khấu hao và khấu hao, bạn cần biết giá trị ban đầu của tài sản, thời gian trôi qua kể từ khi mua và thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó.
Khấu hao
1
Xác định thời gian sử dụng hữu ích của tài sản của bạn. IRS xuất bản thông tin này hàng năm và cung cấp thông tin này trên trang web của mình. Ví dụ, một chiếc ô tô có thời hạn sử dụng là 5 năm.
2
Lấy hóa đơn từ thời điểm mua hàng. Ghi giá trị không bao gồm các chi phí phụ trợ như giao hàng, lắp đặt hoặc thuế. Ví dụ, bạn có thể đã trả 20.000 đô la cho chiếc ô tô.
3
Chia giá trị cho thời gian hữu ích. Một chiếc ô tô trị giá 20.000 đô la với thời gian sử dụng hữu ích là 5 năm sẽ giảm giá 4.000 đô la mỗi năm.
4
Nhân giá trị khấu hao với số năm đã qua kể từ khi mua. Nếu bạn đã có chiếc xe trong hai năm, nó đã giảm giá 8.000 đô la.
5
Trừ con số đó với giá trị ban đầu. Đối với một chiếc xe ban đầu có giá 20.000 đô la, đã hai năm tuổi và mất giá với tốc độ 4.000 đô la mỗi năm, nó hiện có giá trị là 12.000 đô la.
Khấu hao
1
Có được tuyên bố mới nhất của bạn. Lưu ý số dư, lãi suất, khoản thanh toán cố định và thời hạn còn lại.
2
Nhân số dư của bạn với lãi suất. Ví dụ: nếu số dư của bạn là 25.000 đô la và lãi suất của bạn là 5 phần trăm, hãy nhân 25.000 đô la với 0,05 để có con số là 1.250 đô la.
3
Nhân con số ở bước trước với số ngày trong tháng. Ví dụ: nếu đó là tháng 1, nhân 1.250 đô la với 31 để có 38.750 đô la.
4
Chia con số của bước trước cho 360. Điều này mang lại cho bạn 107,64 đô la, là số tiền lãi bạn sẽ trả cho tháng đó.
5
Trừ con số lãi từ tổng số tiền thanh toán của bạn. Nếu khoản thanh toán hàng tháng của bạn là 471,78 đô la, hãy trừ đi 107,64 đô la từ con số đó để thấy rằng bạn sẽ trả 364,14 đô la tiền gốc.
6
Trừ số tiền gốc ra khỏi số dư của bạn. Nếu bạn trả 364,14 đô la tiền gốc cho khoản vay 25.000 đô la, bạn còn lại số dư là 24.635,86 đô la. Đây là khoản khấu hao của bạn trong tháng.
7
Lặp lại các bước từ 1 đến 6, sử dụng số dư mới và số ngày trong tháng tiếp theo. Thực hiện việc này cho mỗi tháng trong năm và cộng các khoản thanh toán gốc lại với nhau. Đó là khoản khấu hao của bạn trong năm.
