Theo mặc định, Microsoft Office Outlook 2010 không bảo vệ ứng dụng thư của bạn bằng mật khẩu. Điều đó có nghĩa là những người dùng khác có thể mở Outlook để truy cập dữ liệu kinh doanh quan trọng và chặn thư từ của công ty. Để thêm một lớp bảo mật khác, hãy cân nhắc đặt mật khẩu cho tệp dữ liệu Outlook PST của bạn. Bảo vệ bằng mật khẩu này buộc Outlook phải xác thực người dùng trước khi mở tài khoản thư.
1
Nhấp vào "Tệp", "Cài đặt tài khoản" và sau đó nhấp vào "Cài đặt tài khoản" từ trình đơn thả xuống.
2
Nhấp vào tab "Tệp Dữ liệu" trong Cửa sổ Cài đặt Tài khoản.
3
Nhấp vào "Tệp Dữ liệu Outlook" từ danh sách tài khoản, sau đó nhấp vào "Cài đặt".
4
Nhấp vào "Thay đổi mật khẩu."
5
Nhập cùng một mật khẩu vào các trường "Mật khẩu mới" và "Xác minh mật khẩu". Để trống trường "Mật khẩu cũ", trừ khi bạn đã thiết lập mật khẩu trước đó.
6
Nhấp vào "OK" hai lần.
7
Lặp lại cho từng tệp dữ liệu được liệt kê trong tab Tệp dữ liệu. Sẽ có một tệp cho mỗi tài khoản thư bạn đã tạo. Nhấp vào "Đóng" để thoát Cài đặt Tài khoản.
