Tất cả các doanh nghiệp đều có nợ phải trả, là các khoản nợ và tiền phải trả cho những thứ như tài sản, nguyên vật liệu, lao động và thuế thu nhập doanh nghiệp. Để duy trì ổn định về tài chính, một chủ doanh nghiệp nhỏ không chỉ cần biết giá trị của các khoản nợ phải trả mà còn cả chi phí giữ chúng trong tương lai. Để xác định điều này, bạn phải tính toán các khoản nợ phải trả lãi trung bình trong một khoảng thời gian nhất định.
Các loại nợ phải trả
Nợ phải trả của một doanh nghiệp có thể được phân loại rộng rãi là nợ phải trả có lãi và không phải trả lãi. Nợ phải trả có lãi là các khoản nợ phải trả bằng tiền để nắm giữ. Chúng bao gồm hầu hết các khoản nợ tài chính mà các doanh nghiệp thường có, bao gồm các khoản vay ngân hàng và trái phiếu công ty. Một số khoản nợ phải trả, chẳng hạn như các khoản thuế sắp đến hạn nhưng chưa phát sinh phí lãi hoặc tiền phạt, có thể được phân loại là nợ không chịu lãi suất.
Nợ phải trả Trung bình
Cách đơn giản nhất để tính giá trị trung bình cho các khoản nợ phải trả lãi là tính lãi suất trong một khoảng thời gian nhất định cho từng nhóm nợ, sau đó cộng các khoản phí này lại với nhau và chia tổng cho số nợ phải trả. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp trả lãi 5% hàng năm cho khoản vay 100.000 đô la và lãi suất 7% cho khoản vay 50.000 đô la, thì khoản nợ phải trả lãi trung bình trong năm là 4.250 đô la, trong khi tổng phí lãi của cả hai khoản vay là gấp đôi, hoặc 8.500 đô la . Các phép tính khác, phức tạp hơn có thể xác định giá trị của từng khoản nợ phải trả lãi dựa trên thời gian của khoản vay và giá trị thời gian của tiền.
Kế toán Nợ phải trả
Tất cả các khoản nợ phải trả có lãi suất được liệt kê trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Số tiền gốc của mỗi khoản nợ phải trả được liệt kê là khoản nợ dài hạn nếu khoản nợ này được kỳ vọng sẽ duy trì trên bảng cân đối kế toán trong một thời gian dài. Trong khi đó, phí lãi suất được áp dụng như nợ ngắn hạn vì chúng được thanh toán ngay sau khi đến hạn, cùng với một phần nợ gốc, do đó sẽ nhỏ hơn trên bảng cân đối kế toán trong tương lai.
Ảnh hưởng đến kinh doanh
Bởi vì bảng cân đối kế toán chỉ bao gồm các khoản nợ phải trả, cũng như tài sản, tại một thời điểm cụ thể, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sử dụng các tính toán nợ phải trả lãi vay trung bình để xác định chi phí sắp tới của khoản tiền đi vay. Đối với các doanh nghiệp tìm cách đầu tư vào việc mở rộng hoặc mua lại, phí lãi suất có thể là trở ngại lớn trừ khi chúng có khả năng chi trả và dự đoán được. Nợ phải trả lãi trung bình cũng tính toán tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu, mà các nhà đầu tư và người cho vay sử dụng để tìm hiểu về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
