Thuật ngữ “tài khoản tạm thời” đề cập đến các mục được tìm thấy trên báo cáo thu nhập của bạn, chẳng hạn như doanh thu và chi phí. "Tài khoản cố định" bao gồm các mục nằm trên bảng cân đối kế toán, chẳng hạn như tài sản, vốn chủ sở hữu và tài khoản nợ phải trả. Không giống như tài khoản vĩnh viễn, tài khoản tạm thời phải được đóng vào cuối kỳ kế toán của công ty bạn để bắt đầu chu kỳ kế toán mới với số dư bằng không. Điều này có nghĩa là vào cuối mỗi kỳ kế toán, bạn phải đóng tài khoản doanh thu, chi phí và tài khoản rút tiền.
Doanh thu
Doanh thu là một tài khoản tạm thời cho biết số tiền mà công ty tạo ra trong một thời gian nhất định. Đóng tài khoản doanh thu bằng cách viết bút toán ghi nợ cho tổng số tiền phát sinh trong kỳ. Ví dụ: nếu công ty của bạn tạo ra 10.000 đô la trong kỳ, bạn phải ghi nợ vào tài khoản doanh thu 10.000 đô la. Việc ghi sổ nhật ký chung này tạo ra số dư bằng không. Ghi một khoản ghi có tương ứng vào tài khoản tổng hợp thu nhập để cân đối với bút toán. Ví dụ: tóm tắt thu nhập tín dụng cho $ 10.000, số tiền doanh thu cho khoảng thời gian đó. Điều này sẽ chuyển số dư tài khoản doanh thu vào tài khoản tóm tắt thu nhập của công ty bạn, một tài khoản tạm thời khác.
Chi phí
Chi phí là các tài khoản tạm thời minh họa chi phí hoạt động kinh doanh của một công ty. Các khoản chi phí bao gồm các khoản như vật tư, quảng cáo và các chi phí khác mà công ty của bạn phải trả để tạo ra doanh thu. Nợ tài khoản tổng hợp thu nhập tổng chi phí trong kỳ. Điều này kết thúc các chi phí trong kỳ, tạo ra số dư bằng không trong tài khoản chi phí của công ty bạn. Ví dụ: nếu công ty của bạn có tổng chi phí là 5.000 đô la, hãy ghi nợ tóm tắt thu nhập là 5.000 đô la. Điều này chuyển tổng chi phí trong kỳ vào tài khoản tóm tắt thu nhập của công ty bạn. Ghi có tương ứng vào tài khoản chi phí để cân đối bút toán. Do đó, nếu công ty của bạn ghi nợ tóm tắt thu nhập là 5.000 đô la, bạn phải ghi có chi phí cho 5.000 đô la.
Thống kê thu nhập
Số dư trong tài khoản tóm tắt thu nhập của công ty bạn sau khi kết thúc doanh thu và chi phí cho biết thu nhập ròng. Ví dụ, một công ty có doanh thu $ 10.000 và chi phí $ 5.000 có thu nhập ròng là $ 5.000. Số dư trong tài khoản tóm tắt thu nhập được đóng vào tài khoản vốn của công ty. Tài khoản vốn cho biết số tiền chưa được phân phối cho các chủ sở hữu của công ty bạn. Giả sử công ty của bạn có số dư tín dụng $ 5.000 trong tài khoản tóm tắt thu nhập. Trong trường hợp này, bạn phải ghi nợ tóm tắt thu nhập $ 5.000 và ghi có vào tài khoản vốn là $ 5.000. Điều này chuyển số dư tóm tắt thu nhập vào tài khoản vốn của công ty. Nếu công ty của bạn có số dư nợ trong tài khoản tổng hợp thu nhập, bạn phải ghi có vào tài khoản tổng hợp thu nhập và ghi nợ tài khoản vốn. Điều này cho phép công ty của bạn có số dư bằng 0 trong tài khoản tóm tắt thu nhập cho kỳ kế toán tiếp theo.
Bản vẽ
Bản vẽ, còn được gọi là cổ tức trong một công ty, phải được đóng lại để minh họa số tiền được phân phối cho các chủ sở hữu trong kỳ. Giả sử một công ty có số dư nợ $ 500 trong tài khoản bản vẽ của mình. Trong trường hợp này, công ty phải đóng tài khoản bản vẽ bằng cách dự thảo một khoản nợ 500 đô la trong tài khoản vốn hoặc lợi nhuận giữ lại và một khoản tín dụng 500 đô la trong tài khoản bản vẽ hoặc tài khoản cổ tức. Điều này cho phép công ty loại bỏ tài khoản bản vẽ ra khỏi sổ sách và bắt đầu chu kỳ kế toán tiếp theo với số dư bằng không trong tài khoản bản vẽ.
