Tệp QBX là bản sao chuyển của kế toán viên của tệp công ty QuickBooks. Không thể sửa đổi tệp công ty ở định dạng này ngoài việc thêm ghi chú nhật ký. Nếu khách hàng đã gửi cho bạn tệp QBX, bạn không thể sử dụng tệp đó cho đến khi bạn chuyển nó thành tệp sao chép của kế toán “thông thường” (QBA) hoặc tệp công ty (QBW). Bạn chỉ có thể mở hoặc chuyển đổi các tệp được lưu trong phiên bản QuickBooks hiện tại hoặc năm trước.
Chuyển đổi Tệp chuyển của Kế toán thành Tệp của Kế toán
1
Nhấp vào “Tệp”, “Bản sao của kế toán” và “Mở và chuyển đổi tệp chuyển.”
2
Đọc tổng quan về Bản sao kế toán và nhấp vào “Tiếp theo”.
3
Xem lại thông tin được cung cấp và nhấp vào “Tiếp theo”.
4
Duyệt đến máy tính hoặc vị trí mạng nơi tệp QBX được lưu, chọn tệp và nhấp vào “Mở”.
5
Nhập mật khẩu tệp nếu có và nhấp vào “OK”.
6
Đọc thông tin về tệp và nhấp vào “OK”.
7
Chọn một vị trí để lưu tệp QBA, thay đổi tên tệp nếu muốn và nhấp vào “Lưu”.
8
Nhập mật khẩu cho tệp nếu cần. Mật khẩu giống với mật khẩu quản trị viên của tệp công ty được liên kết.
9
Nhấp vào “OK” nếu bạn muốn nâng cấp tệp lên phiên bản QuickBooks của mình.
10
Xem lại thông tin được cung cấp và nhấp vào “OK”.
Chuyển đổi tệp chuyển giao của kế toán thành tệp công ty
1
Nhấp vào “Tệp”, “Bản sao của kế toán” và “Chuyển bản sao của kế toán thành Tệp công ty / QBW.”
2
Chọn tệp QBX và nhập tên tệp và vị trí cho tệp công ty. Khi nhập tên tệp, hãy đảm bảo bao gồm “QBW” làm phần mở rộng tệp. Nhấp vào “Lưu” khi bạn hoàn tất.
3
Loại bỏ các hạn chế về Bản sao của Kế toán đối với tệp công ty mà từ đó tệp QBX được tạo ban đầu. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách mở tệp công ty ban đầu, nhấp vào “Tệp,” Bản sao của kế toán ”và“ Xóa hạn chế ”hoặc bằng cách nhấp vào“ Tệp | Accountant’s Copy | Hoạt động của Khách hàng | Loại bỏ Hạn chế, ”tùy thuộc vào ấn bản QuickBooks của bạn. Chọn hộp bên cạnh “Có, tôi muốn loại bỏ các hạn chế Bản sao của Kế toán viên” và nhấp vào “OK”.
