Các chủ doanh nghiệp nhỏ cần nhiều hơn một ý tưởng hay để có một công ty thành công. Phần lớn việc điều hành một công ty là lập kế hoạch cho tương lai. Nếu không có một kế hoạch vững chắc, chủ doanh nghiệp không thể đưa ra những quyết định đúng đắn, và có thể gặp rủi ro mất tiền từ những vấn đề không lường trước được. Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của lập kế hoạch kinh doanh là lập kế hoạch yêu cầu năng lực, giúp một công ty xác định xem công ty có thể đáp ứng nhu cầu về sản phẩm hoặc dịch vụ của mình hay không.
Yêu cầu năng lực Lập kế hoạch
Hoạch định các yêu cầu về năng lực là quá trình mà một công ty tính toán số lượng sản phẩm cần sản xuất và xác định xem công ty có khả năng đáp ứng các mục tiêu sản xuất đó hay không. Các doanh nghiệp nhỏ phải thường xuyên tiến hành lập kế hoạch yêu cầu năng lực để theo kịp những thay đổi của cung và cầu. Tùy thuộc vào ngành và loại hình doanh nghiệp, việc lập kế hoạch yêu cầu năng lực có thể diễn ra hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Các doanh nghiệp trải qua các đợt sóng theo mùa, chẳng hạn như cửa hàng bán lẻ hoặc công ty diệt trừ dịch hại, có thể cần đánh giá lại yêu cầu năng lực của họ thường xuyên hơn so với các công ty có doanh thu thường xuyên hơn, chẳng hạn như công ty tư vấn hoặc nhà cung cấp dịch vụ công nghệ.
Quá trình
Để tiến hành lập kế hoạch yêu cầu năng lực, trước tiên, các chủ doanh nghiệp nhỏ cần đánh giá nhu cầu đối với sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty họ. Điều này được thực hiện bằng cách nghiên cứu hồ sơ bán hàng và hàng tồn kho gần đây để xác định số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty thực sự đang bán. Sau đó, chủ sở hữu doanh nghiệp phải xem xét hồ sơ bán hàng lịch sử trong một khung thời gian có thể so sánh với khung thời gian mà anh ta đang lập kế hoạch, chẳng hạn như quý tài chính và so sánh chúng với dữ liệu bán hàng và hàng tồn kho gần đây. Điều này sẽ xác định xem nhu cầu đang tăng hay giảm và cung cấp cơ sở để ước tính số lượng công ty có thể mong đợi bán được trong tương lai gần. Để thực hiện điều này với độ chính xác cao nhất có thể, các chủ doanh nghiệp cũng phải tính đến môi trường tài chính và chính trị hiện tại. Tiếp theo, chủ doanh nghiệp phải kiểm tra hồ sơ sản xuất, chẳng hạn như doanh số bán hàng của từng nhân viên hoặc dữ liệu về số lượng đơn vị sản phẩm mà công ty sản xuất, để xem liệu mức sản xuất hiện tại có đủ để đáp ứng nhu cầu dự kiến trong tương lai hay không. Nếu vậy, không cần thực hiện thay đổi. Nếu sản xuất không thể theo kịp nhu cầu dự báo, công ty phải thực hiện các bước để tăng sản lượng, chẳng hạn như thuê thêm nhân viên, tăng giờ cho nhân viên hiện tại, tạo và đề cao các mục tiêu, hoặc nâng cấp công nghệ và thiết bị lên các mô hình hiệu quả hơn.
Ý nghĩa
Lập kế hoạch yêu cầu năng lực là quan trọng để đảm bảo công ty đang sản xuất hiệu quả. Các quyết định mà chủ doanh nghiệp đưa ra trong quá trình lập kế hoạch yêu cầu năng lực có cả ý nghĩa dài hạn và ngắn hạn đối với sự thành công của công ty. Trong ngắn hạn, doanh số hàng tháng và hàng quý bị ảnh hưởng nhiều bởi liệu công ty có chuẩn bị cho sự lên xuống thường xuyên của nhu cầu khách hàng hay không. Về dài hạn, việc hoạch định các yêu cầu về năng lực xác định mức độ đầu tư của một công ty vào nhân viên, vật liệu và thiết bị. Hoạch định các yêu cầu về năng lực cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc thiết lập vị thế của công ty trong mối quan hệ với các đối thủ cạnh tranh và kết quả là khả năng tồn tại lâu dài của công ty.
Ảnh hưởng của việc lập kế hoạch yêu cầu năng lực kém
Hoạch định các yêu cầu về năng lực đảm bảo rằng một công ty có thể đáp ứng các nhu cầu thay đổi đối với các sản phẩm và dịch vụ của mình. Sự khác biệt giữa yêu cầu công suất và sản lượng sản xuất thực tế có thể gây ra tình trạng thiếu sản phẩm hoặc nhân sự dẫn đến việc giao sản phẩm hoặc dịch vụ bị chậm trễ kéo dài hoặc dẫn đến việc công ty hoàn toàn không thực hiện được một số đơn đặt hàng của khách hàng. Không thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng thường sẽ đồng nghĩa với việc mất khách hàng vào tay đối thủ cạnh tranh. Việc lập kế hoạch yêu cầu năng lực kém cũng có thể dẫn đến sản xuất quá nhiều sản phẩm không bán được. Khoảng không quảng cáo chưa sử dụng này ảnh hưởng đến doanh thu của công ty và làm giảm thu nhập được báo cáo.
