Các tệp Định dạng Tài liệu Di động (PDF) cho phép người dùng tạo các tài liệu chuyên nghiệp, an toàn có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, video và các đồ họa khác. Quy trình đưa thông tin PDF vào nội dung email khác nhau tùy thuộc vào nền tảng bạn sử dụng cũng như loại thông tin bạn muốn sao chép.
Yêu cầu
Người dùng máy tính có thể sao chép chi tiết từ các tệp PDF bằng cách sử dụng Adobe Reader, có sẵn miễn phí. Các nhà phát triển có thể sử dụng định dạng PDF để bảo vệ thông tin khỏi việc sao chép, vì vậy trước tiên hãy xem bạn có được phép sao chép thông tin hay không. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên tài liệu PDF và chọn "Thuộc tính Tài liệu". Nhấp vào tab "Bảo mật" ở trên cùng để xem những quyền nào được cấp hoặc bị chặn, chẳng hạn như in. Nó phải nói "Được phép" bên cạnh "Sao chép nội dung".
Tài liệu một phần với Windows
Bạn có thể sao chép văn bản hoặc hình ảnh từ tệp PDF trong Windows. Mở tài liệu PDF và sau đó nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên trang. Chọn “Chọn công cụ” từ menu xuất hiện. Nhấp và kéo qua văn bản bạn muốn sao chép hoặc nhấp vào bất kỳ đâu trên hình ảnh bạn muốn. Nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn và chọn “Sao chép” hoặc “Sao chép hình ảnh”. Mở email và dán bằng cách giữ phím "Điều khiển" rồi nhấn "V" hoặc nhấp chuột phải và chọn "Dán" từ menu.
Toàn bộ tài liệu với Windows
Nếu bạn chỉ cần kéo và sao chép toàn bộ tệp, định dạng có thể không chuyển khi bạn dán vào email của mình. Cách tốt nhất để sao chép toàn bộ tệp PDF trên máy tính chạy Windows là sao chép và dán bằng khay nhớ tạm. Mở tệp PDF trong Adobe Acrobat Reader. Nhấp vào “Chỉnh sửa” từ menu ở trên cùng và chọn “Sao chép tệp vào khay nhớ tạm”. Mở email bạn muốn gửi và dán tệp bằng cách giữ phím "Điều khiển" rồi nhấn "V" hoặc nhấp chuột phải và chọn "Dán" từ menu.
Mac
Máy tính Mac có thể không có khay nhớ tạm trên máy Windows, vì vậy quá trình này hơi khác khi sử dụng Adobe Reader. Sau khi mở tệp trong trình đọc, hãy nhấp để mở menu “Chỉnh sửa” và chọn “Chụp nhanh”. Khi dấu kiểm xuất hiện bên cạnh tùy chọn “Chụp nhanh”, hãy trỏ con trỏ vào một góc của phần tệp PDF bạn muốn sao chép và kéo cho đến khi phần đó được bao gồm tất cả trong hình chữ nhật. Mở tài liệu thư và dán lựa chọn của bạn bằng cách sử dụng “Control” và “V” hoặc “Edit” và “Paste”.
