Quản lý bảng lương là một trong những khía cạnh khó khăn nhất khi điều hành một doanh nghiệp. Tất nhiên, bí quyết nằm ở ranh giới giữa việc có đủ nhân viên để tối ưu hóa doanh số bán hàng, nhưng không thuê những nhân viên mà bạn không thực sự cần. Có một số cách để phân tích số dư tiền lương tối ưu cho một doanh nghiệp, nhưng một trong những phương pháp hữu ích nhất và được sử dụng thường xuyên là cố gắng duy trì bảng lương ở một tỷ lệ nhất định trong tổng doanh thu.
Bảng lương là gì?
Tiền lương là tổng số tiền mà một doanh nghiệp trả cho lao động, bao gồm tiền thưởng, phúc lợi và các khoản thu do chủ sở hữu. Đối với một số doanh nghiệp, giống như các cơ sở sản xuất tự động hóa cao, lao động là một tỷ lệ tương đối nhỏ trong chi phí sản xuất sản phẩm. Nhưng đối với các doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động khác, như nhà hàng và công viên giải trí, chi phí lao động chiếm tỷ lệ lớn hơn nhiều so với chi phí, dao động từ 20 đến 40%. Chi phí trả lương có thể chiếm trung bình hơn 60% tổng chi phí trong ngành vận tải đường bộ.
Định biên lao động và lập kế hoạch cho nhân viên
Mặc dù trường hợp lý tưởng là chỉ thuê bao nhiêu nhân viên bạn cần để điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả và chỉ định nhân viên làm việc khi cần thiết dựa trên quy mô hoạt động của doanh nghiệp, nhưng tất cả các nhà quản lý giỏi đều biết rằng bạn cần phải có một chút thời gian trong lao động của mình lợi nhuận. Nói cách khác, bạn phải thuê và sắp xếp các nhân viên bổ sung để sẵn sàng trang trải cho một số ít người chắc chắn sẽ bị ốm, nghỉ việc hoặc không thể làm việc vì những lý do khác.
Tính toán tổng doanh thu cho phần trăm tiền lương
Tính toán tổng doanh thu và tỷ lệ phần trăm tiền lương tương đối đơn giản. Bạn chia tổng doanh thu cho tổng số tiền lương và chuyển kết quả thành tỷ lệ phần trăm. Ví dụ: nếu tổng doanh thu hàng năm của bạn là 500.000 đô la và bạn chi 100.000 đô la cho bảng lương trong năm, tỷ lệ phần trăm tổng doanh thu trên bảng lương của bạn là 500.000 đô la / 100.000 đô la = 0,20 hoặc 20 phần trăm.
Tỷ lệ phần trăm tổng doanh thu trên bảng lương theo ngành
Tổng chi phí lao động, hoặc tỷ lệ phần trăm tổng doanh thu chi cho bảng lương, thay đổi đáng kể theo ngành. Các nhà máy lọc dầu và nhà máy bán dẫn tự động hóa cao có thể có chi phí lao động dưới 10%, trong khi các nhà hàng có chi phí lao động trung bình khoảng 30%. Các doanh nghiệp bán lẻ nói chung có chi phí lao động cao hơn, thường ít nhất 10% và dao động từ 15 đến 20%.
Các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ mà tiền lương là chi phí chính liên quan đến việc sản xuất sản phẩm có thể có chi phí lao động cao tới 50% mà không phá hủy lợi nhuận. Nói chung, chi phí trả lương rơi vào khoảng 15 đến 30% tổng doanh thu là vùng an toàn cho hầu hết các loại hình kinh doanh.
