Tài khoản Suspense là gì, tại sao nó được mở và đóng nó như thế nào?

Tài khoản tạm ngưng được sử dụng khi số dư dùng thử của bạn bị mất hoặc khi bạn có một giao dịch không xác định. Tài khoản tạm ngưng là một tài khoản sổ cái hoạt động như một tài khoản giữ cho đến khi phát hiện ra lỗi hoặc giao dịch không xác định được xác định. Khi làm việc với số dư dùng thử, bạn có thể mở một tài khoản tạm ngưng để giữ tất cả các chênh lệch cho đến khi bạn tìm thấy chúng. Tuy nhiên, tài khoản tạm ngưng là tài khoản tạm thời phải được đóng vào cuối chu kỳ kế toán của bạn.

tiền boa

Tài khoản tạm ngưng là một tài khoản sổ cái hoạt động như một tài khoản giữ cho đến khi phát hiện ra lỗi hoặc giao dịch không xác định được xác định.

Số dư dùng thử Tài khoản bị treo

Tài khoản tạm ngưng được liệt kê trên số dư thử nghiệm trong tiêu đề Tài sản khác. Nó vẫn ở đó cho đến khi các lý do của sự mất cân bằng được phát hiện và sửa chữa. Nếu các khoản ghi nợ trong số dư dùng thử của bạn lớn hơn các khoản tín dụng, thì khoản chênh lệch được ghi vào tài khoản tạm ngưng dưới dạng tín dụng.

Ngược lại, nếu số dư thử nghiệm các khoản tín dụng lớn hơn các khoản ghi nợ, phần chênh lệch được ghi vào tài khoản tạm ngưng như một khoản ghi nợ. Sau khi bạn tìm ra lý do cho số dư dùng thử và sửa nó, tài khoản sẽ bị đóng và bị xóa khỏi số dư dùng thử.

Các khoản thanh toán đã nhận Tài khoản bị treo

Tài khoản tạm ngưng được mở bất cứ khi nào bạn nhận được thanh toán và bạn không thể xác định hóa đơn nào khách hàng muốn thanh toán hoặc khách hàng nào đã thanh toán. Nếu khách hàng của bạn đã thanh toán một phần, hãy liên hệ với khách hàng để tìm hiểu những mặt hàng hoặc hóa đơn nào mà khoản thanh toán đó bao gồm.

Nếu bạn không biết ai đã thực hiện thanh toán, hãy xem lại các hóa đơn đang mở để thử đối sánh khoản thanh toán. Trước khi đăng thanh toán, hãy gọi cho khách hàng của bạn để xác minh thanh toán là chính xác. Nếu bạn không thể xác định được khách hàng, hãy tạm dừng thanh toán cho đến khi khách hàng đến để yêu cầu thanh toán.

Tài khoản Tài khoản Hồi hộp Phải trả

Tài khoản tạm ngưng phải trả được mở khi bạn mua một tài sản cố định bằng cách thanh toán nhưng sẽ không nhận được tài sản cho đến khi nó được thanh toán hết. Tài khoản tạm ngưng cho phép bạn ghi lại các khoản thanh toán của mình mà không cần chỉ định các khoản thanh toán cho một tài khoản thiết bị hoặc máy móc cụ thể. Nếu không, việc kết hợp các khoản thanh toán với một tài sản cố định hiện có sẽ làm sai lệch giá trị của tài sản đó. Khi khoản thanh toán cuối cùng được thực hiện và tài sản được nhận, bạn đóng tài khoản tạm ngưng và mở một tài khoản riêng cho tài sản cố định mới.

Các mục nhập nhật ký tài khoản đáng ngờ

Mở một tài khoản hồi hộp bằng cách ghi lại toàn bộ số tiền được đề cập. Ví dụ: bạn có thể nhận được một khoản thanh toán không xác định với số tiền 500 đô la. Để tính khoản thanh toán, hãy mở Tài khoản Suspense và ghi có đầy đủ 500 đô la vào tài khoản. Để cân bằng giao dịch, hãy ghi nợ cho Tiền mặt 500 đô la. Khi bạn biết khách hàng nào đã thực hiện thanh toán, hãy ghi nợ Tài khoản Suspense 500 đô la và ghi có cho tài khoản Khách hàng phải thu của bạn 500 đô la. Thao tác này sẽ đóng tài khoản tạm ngưng của bạn và đăng khoản thanh toán vào đúng tài khoản khách hàng.

bài viết gần đây