Khách hàng thường trả lại các sản phẩm bị lỗi và hư hỏng cho các nhà bán lẻ. Chênh lệch giữa doanh thu gộp và doanh thu thuần là số dư trong tài khoản "doanh thu bán hàng trả lại và phụ cấp". Các công ty hạch toán riêng lợi nhuận và phụ cấp vì hai lý do chính: một, chúng có tác động tiêu cực đến lợi nhuận; và hai, ban quản lý có thể sử dụng thông tin để phân tích xu hướng quay trở lại theo địa điểm bán lẻ, danh mục sản phẩm và các yếu tố khác. Các công ty có lợi nhuận cao hơn mức trung bình có thể có chất lượng và quản lý các vấn đề hoạt động khác phải giải quyết.
Ghi lại sự trở lại
Ghi lại một giao dịch bán hàng cho một giao dịch bán hàng bằng tiền mặt, tiền mặt ghi nợ và doanh số tín dụng. Đối với bán tín dụng, ghi nợ tài khoản phải thu và bán tín dụng. Nếu bạn đang thu thuế bán hàng, hãy ghi có vào tài khoản nghĩa vụ thuế bán hàng thích hợp trên bảng cân đối kế toán. Tiền mặt và các khoản phải thu là các tài khoản tài sản trên bảng cân đối kế toán. Tài khoản bán hàng là một tài khoản báo cáo thu nhập.
Việc ghi chép lợi nhuận một cách chính xác là một yếu tố quan trọng và là điều cần thiết tuyệt đối để giữ cho sổ sách chính xác. Sau khi hoàn tất quá trình trả lại, mặt hàng cũng phải đăng nhập lại vào kho hoặc tách thành các mặt hàng bị trả lại được phân loại là giảm giá cho các chương trình khuyến mãi trong tương lai.
Xác minh sự trở lại
Xác minh xem yêu cầu bán hàng trả lại có tuân thủ chính sách trả hàng của bạn hay không. Ví dụ: bạn có thể ghi rõ trên biên lai bán hàng rằng bạn cho phép trả hàng trong vòng 10 ngày kể từ ngày mua và chỉ với biên lai gốc. Bạn có thể loại trừ một số mặt hàng, chẳng hạn như mặt hàng giảm giá và hàng dễ hư hỏng.
Ghi lại giao dịch bán hàng trả lại
Nợ bán hàng trả lại và các khoản phụ cấp theo giá bán. Ghi nợ tài khoản nghĩa vụ thuế thích hợp bằng các khoản thuế thu được từ việc bán hàng ban đầu. Có tiền mặt hoặc các khoản phải thu bằng toàn bộ số tiền của giao dịch bán hàng ban đầu.
Ví dụ: nếu khách hàng trả lại một mặt hàng trị giá 100 đô la và thuế suất thuế bán hàng áp dụng là 7 phần trăm, doanh thu bán hàng ghi nợ và các khoản phụ cấp là 100 đô la, nghĩa vụ thuế bán hàng ghi nợ là 7 đô la (0,07 x 100 đô la) và ghi có bằng tiền mặt là 107 đô la (100 đô la + 7 đô la).
Điều này giải thích cho nghĩa vụ thuế của bạn và đảm bảo khách hàng nhận được đầy đủ lợi nhuận. Về cơ bản, nó làm vô hiệu giao dịch và đưa sách của bạn trở lại con số 0 so với toàn bộ giao dịch.
Tìm hiểu Phụ cấp Bán hàng
Phụ cấp bán hàng là khoản giảm giá bán ban đầu cho những sản phẩm bị lỗi mà khách hàng đồng ý giữ lại. Việc hạch toán một khoản phụ cấp bán hàng cũng giống như một khoản doanh thu bị trả lại.
Các công ty có thể giảm giá cho những khách hàng thanh toán hóa đơn tín dụng sớm. Khi khách hàng thanh toán sớm, ghi nợ vào tài khoản chiết khấu bán hàng bằng chiết khấu tiền mặt. Sau đó, ghi nợ tiền mặt theo số tiền thu được và ghi có các khoản phải thu theo số tiền trên hóa đơn. Ví dụ: nếu khách hàng nhận được chiết khấu 2% khi thanh toán sớm hóa đơn 100 đô la, ghi nợ tiền mặt 98 đô la, chiết khấu bán hàng ghi nợ 2 đô la và khoản phải thu 100 đô la.
Bán hàng bằng thẻ tín dụng không giống như bán hàng bằng thẻ tín dụng vì các nhà cung cấp nhận tiền mặt ngay lập tức từ các công ty thẻ tín dụng.
Các khoản nợ làm tăng tài khoản tài sản và chi phí, đồng thời làm giảm tài khoản doanh thu, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông. Các khoản tín dụng làm giảm tài khoản tài sản và chi phí, đồng thời làm tăng tài khoản doanh thu, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông. Các khoản ghi nợ và ghi có làm tăng và giảm tài khoản "doanh thu bán hàng và các khoản phụ cấp", vì đây là tài khoản trái ngược làm giảm doanh số bán hàng trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
