Lịch trả lương hai tuần một lần thuận tiện cho nhiều người sử dụng lao động và nhân viên của họ. Đối với nhân viên làm việc theo giờ, tất cả những gì bạn cần làm để tính lương hai tuần một lần là cộng các số liệu của hai tuần với nhau. Tuy nhiên, việc trả lương cho những người làm công ăn lương thường dựa trên số tiền định trước hàng năm. Ngoài ra, yêu cầu làm thêm giờ áp dụng cho một số người làm công ăn lương. Vì những lý do này, việc tính lương hai tuần một lần cho một người làm công ăn lương đòi hỏi một số bước bổ sung.
Lương và Trả lương hai tuần một lần
Số tiền trả hai tuần một lần cho một nhân viên làm công ăn lương là một khoản tỷ lệ thuận với tiền lương hàng năm. Vì có 26 kỳ trả lương hai tuần một lần trong một năm, hãy chia tiền lương hàng năm cho 26. Ví dụ: nếu mức lương hàng năm là 52.000 đô la, thì số tiền trả hai tuần sẽ tính ra là 2.000 đô la. Số tiền này đôi khi được gọi là lương cơ sở.
Miễn trừ theo FLSA
Một số nhân viên làm công ăn lương được miễn quy định làm thêm giờ của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng. Trong trường hợp này, khoản thanh toán hai tuần một lần trước khi khấu trừ bằng mức lương cơ sở cộng với bất kỳ khoản bổ sung nào như hoa hồng bán hàng hoặc tiền thưởng. Nếu một nhân viên làm công ăn lương không được miễn phí, cô ấy phải được trả tiền làm thêm giờ cho số giờ làm việc vượt quá 40 trong bất kỳ tuần nào.
Miễn so với Không miễn
Một nhân viên chỉ được coi là được miễn nếu anh ta đáp ứng hai yêu cầu ngoài việc được trả lương trên cơ sở. Đầu tiên, mức lương ít nhất phải là $ 23.600 mỗi năm. Thứ hai, công việc của anh ta phải thuộc các hạng mục cụ thể. Các đại diện bán hàng bên ngoài và một số chuyên gia máy tính được miễn. Các chuyên gia khác phải được đào tạo nâng cao có thể được miễn, cũng như nhân viên văn phòng hành chính có nhiệm vụ quản lý chủ yếu.
Nhân viên giám sát được miễn trừ nếu họ có ít nhất hai cấp dưới và có quyền ra quyết định thực sự, chẳng hạn như quyền thuê và sa thải cấp dưới. Bất kỳ nhân viên làm công ăn lương nào không đủ tiêu chuẩn được miễn trừ sẽ tự động được coi là không được miễn trừ.
Tính toán thời gian làm thêm cho nhân viên không có việc làm
Để tính thời gian làm thêm giờ cho một nhân viên làm công ăn lương không miễn phí, trước tiên hãy chuyển đổi mức lương cơ bản hàng tuần sang mức lương theo giờ. Nếu mức lương cơ bản hai tuần một lần là 2.000 đô la, thì tiền lương hàng tuần bằng 1.000 đô la. Chia cho 40 để tìm tỷ lệ hàng giờ. Trong ví dụ này, số tiền này tính ra là 25 đô la mỗi giờ.
Nếu người lao động làm việc nhiều hơn 40 giờ trong một tuần, hãy nhân mức lương theo giờ với số giờ làm thêm và sau đó nhân với 1,5 lần mức giờ. Ví dụ: nếu mức lương theo giờ là 25 đô la và nhân viên làm việc bốn giờ ngoài giờ, hãy nhân 25 đô la với 4 và sau đó với 1,5 cho tiền làm thêm giờ là 150 đô la.
Cộng số tiền này vào lương cơ sở hai tuần một lần. Thời gian làm thêm của mỗi tuần phải được tính riêng, có nghĩa là số giờ làm thêm trong một tuần có thể không được bù đắp bằng số giờ giảm trong tuần kia. Cuối cùng, thêm bất kỳ khoản bổ sung nào chẳng hạn như hoa hồng bán hàng.
Tính toán các khoản khấu trừ
Khi bạn đã tính toán tiền lương hai tuần một lần, bao gồm tiền lương cơ bản, tiền làm thêm giờ và bất kỳ khoản nào khác, bạn phải tính toán và trừ thuế tiền lương và các khoản khấu trừ khác. Ngoài thuế trả lương, các khoản khấu trừ có thể bao gồm các khoản như đóng góp 401 (k) và phí bảo hiểm chăm sóc sức khỏe.
Kể từ năm 2018, thuế bảng lương và tỷ lệ khấu trừ tiêu chuẩn đã thay đổi, điều này sẽ ảnh hưởng đến cách tính phụ cấp khấu lưu, nhưng Sở Thuế vụ cho biết sử dụng biểu mẫu trợ cấp khấu lưu W-4 hiện có do nhân viên gửi cho đến khi các biểu mẫu sửa đổi mới được ban hành. Thuế suất mới và các khoản khấu trừ tiêu chuẩn có hiệu lực vào gần đầu năm 2018 và phải được sử dụng để tính thuế tiền lương.
