Xử lý bảng lương nội bộ yêu cầu bạn thuê nhân viên tại chỗ, mua và duy trì phần mềm tính lương và giám sát bộ phận tính lương. Tất cả những điều này có thể tốn kém và mất thời gian. Việc thuê ngoài nhiệm vụ trả lương của bạn cho một nhà cung cấp dịch vụ trả lương có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Chi phí trung bình của một công ty trả lương phụ thuộc vào nhu cầu trả lương của bạn.
Chi phí cơ bản để thuê ngoài biên chế
Các công ty tính lương thường tính phí gói cơ bản. Các khoản phí có thể dao động từ nhỏ đến 25 đô la đến cao nhất là 200 đô la mỗi tháng. Chi phí này thường bao gồm xử lý phiếu lương, truy cập trực tuyến cho người sử dụng lao động và nhân viên, đặt cọc trực tiếp và khai thuế cơ bản. Để xác định chi phí của bạn, công ty sẽ kiểm tra tần suất trả lương, số lượng nhân viên, trạng thái cư trú của bạn và mức độ phức tạp của việc tính thuế trả lương của bạn.
Các doanh nghiệp nhỏ có tối đa 10 nhân viên thường trả nhiều hơn các công ty lớn hơn cho mỗi nhân viên vì công ty trả lương giảm giá cho các công ty lớn hơn.
Các khoản phí bổ sung để được hỗ trợ thuế
Phí gói cơ bản của bạn có thể không bao gồm một số nghĩa vụ thuế trả lương. Ví dụ: bạn có thể trả thêm tiền cho việc xử lý thuế cuối năm, bao gồm in W-2, gửi thư và báo cáo. Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của bảng lương của bạn, chẳng hạn như bạn có đóng góp vào kế hoạch trước thuế của nhân viên hay không, báo cáo cuối năm có thể lên tới 50 đô la cho mỗi nhân viên. Phụ phí có thể được áp dụng nếu bạn có nhân viên ở nhiều tiểu bang.
Tần suất thanh toán bao thanh toán
Nếu chi phí của bạn phụ thuộc vào tần suất trả lương của bạn, bạn có thể chi tiêu hàng tuần hoặc hai tuần cho mỗi nhân viên nhiều hơn hàng tháng, vì ít giao dịch trả lương xảy ra hơn với bảng lương hàng tháng. Ví dụ: đối với ba nhân viên, bạn có thể trả 36,85 đô la hàng tuần, 41,85 đô la hai tuần hoặc 46,85 đô la hàng tháng. Các dịch vụ trả lương trực tuyến thường tính phí cơ bản hàng tháng, bất kể tần suất bạn trả cho nhân viên của mình.
Tùy thuộc vào công ty bạn đồng hành, bạn có thể trả thấp nhất là 25 đô la và cao nhất là 159,57 đô la hàng tháng cho một công ty trực tuyến; phí bổ sung có thể được áp dụng. Một số công ty trực tuyến cho phép bạn in phiếu lương bằng máy in của riêng bạn, trong khi những công ty khác in phiếu lương cho bạn và gửi cho bạn trước ngày lĩnh lương.
Dịch vụ Chuyển phát Séc lương
Nếu dịch vụ trả lương gửi cho bạn ngân phiếu vào ngày lĩnh lương, phí giao hàng có thể được áp dụng. Chi phí của bạn phụ thuộc vào phương thức giao hàng. Ví dụ, miễn phí có thể áp dụng cho giao hàng tiêu chuẩn trên mặt đất; tuy nhiên, tùy thuộc vào tiểu bang của bạn và công ty chuyển phát nhanh, phí giao hàng có thể được áp dụng cho ngày hôm sau.
Chi phí trả lương bổ sung
Các khoản phí bổ sung mà bạn có thể gặp phải là phí ký séc, cho mỗi lần nhồi phong bì séc, đặt cọc trực tiếp và báo cáo nhân viên mới. Nếu phí cơ bản của bạn chỉ bao gồm một số nhân viên nhất định, bạn sẽ phải trả thêm tiền cho những nhân viên bổ sung. Bạn có thể trả thêm tiền nếu công ty trả lương phải thay mặt bạn điều chỉnh bảng lương, chẳng hạn như phát hành phiếu lương khẩn cấp.
