Doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào phần cứng đầu ra của nó cho các tài liệu và bản trình bày quan trọng, vì vậy sai sót trong tài liệu in của bạn có nghĩa là mực, mực và giấy bị lãng phí, chưa kể thời gian làm việc được chuyển từ nhiệm vụ của công ty sang xử lý sự cố thiết bị. Một số sai sót tạo ra các đường kẻ và dấu hiệu thừa trên trang, trong khi những sai sót khác dẫn đến các khu vực không được in, nơi văn bản hoặc hình ảnh sẽ xuất hiện. Nếu các trang của bạn hiển thị các ký tự văn bản với các phần của mẫu thư bị thiếu hoặc các lỗi đầu ra khác, hãy bắt đầu công việc thám tử với nguồn cung cấp in và đường dẫn in của bạn.
Guốc
Máy in phun có thể phát triển các hộp mực bị tắc gây ra lỗi trong đầu ra của chúng, bao gồm cả khoảng trống trong các dòng văn bản. Những sự cố này thường xuất hiện sau khi phần cứng của bạn không hoạt động trong một khoảng thời gian, điều này có thể khiến mực bị khô. Để giải quyết vấn đề này, hãy sử dụng quy trình làm sạch đầu in mà bạn có thể truy cập từ bên trong phần mềm điều khiển mà bạn đã cài đặt trên máy tính của mình khi bạn thiết lập máy in lần đầu tiên. Một số thiết bị có cả chế độ làm sạch nhẹ và làm sạch sâu. Trong trường hợp tắc nghẽn nghiêm trọng, bạn có thể cần chạy nhiều hơn một chu kỳ để giải quyết vấn đề. Bởi vì các quy trình này sử dụng mực in, nên mức độ sử dụng được của bạn sẽ giảm xuống sau khi bạn hoàn thành quy trình làm sạch của mình.
Liên kết đầu in
Khi các đầu in phun không thẳng hàng, bạn có thể thấy khoảng trống trong đầu ra do sử dụng sai mực. Cũng giống như bạn giải quyết tắc nghẽn bằng chu trình làm sạch, bạn sử dụng quy trình căn chỉnh có sẵn của máy in để khắc phục các sự cố đầu in. Bạn có thể cần in trang kiểm tra, xác định mẫu tốt nhất từ mỗi lô mẫu đầu ra và nhập số mẫu tương ứng để hoàn thành quy trình căn chỉnh.
Hộp mực Laser
Máy in laser có thể tạo ra các dòng lạc chỗ trên đầu ra của chúng khi trống hình ảnh mỗi trang bị xước. Một số máy in laser đặt trống bên trong hộp mực, trong khi các thiết kế phần cứng khác sử dụng vật tư tiêu hao riêng biệt cho mực và trống. Hộp mực bị lỗi cũng có thể tạo ra khoảng trống trong đầu ra được in. Trước khi bạn bắt đầu khắc phục sự cố các tính năng phần cứng như bộ sấy liên kết mực với giấy, hãy hoán đổi hộp mực hoặc hộp mực của bạn để loại trừ chúng là nguyên nhân gây ra lỗi đầu ra của bạn.
Đèn LED bẩn
Máy in LED hoạt động rất giống với cách các máy in sử dụng bột mực khác hình ảnh các trang, nhưng với một dãy đèn LED làm nguồn sáng của phương pháp đầu ra thay vì tia laser. Nếu bụi giấy, bột mực đi lạc hoặc các chất bẩn khác che khuất đèn LED, đầu ra sẽ bị ảnh hưởng do máy in không thể đổ mực vào nơi nó thuộc về để tạo ra chi tiết trang nổi bật trong tài liệu của bạn. Để dọn dẹp phần cứng của bạn, hãy lau đầu in của nó bằng một miếng vải sạch, không xơ.
