Đôi khi khi một công ty chi tiền, giá trị của số tiền đó đã "biến mất". Bạn trả tiền cho nhân viên cho công việc mà họ đã làm. Bạn thanh toán hóa đơn tiện ích cho điện bạn đã sử dụng. Mặt khác, khi bạn chi tiền để mua một tài sản, số tiền đó có thể hết - nhưng giá trị vẫn còn với công ty. Đó là ý tưởng cơ bản đằng sau vốn hóa tài sản.
Tài sản
Giả sử bạn luôn muốn sở hữu một quầy kem. Bạn có 50.000 đô la tiết kiệm được, bạn sẽ sử dụng số tiền này để bắt đầu kinh doanh. Tại thời điểm này, doanh nghiệp của bạn có giá trị ròng 50.000 đô la - tiền mặt của bạn trong ngân hàng. Vì vậy, bạn chi 10.000 đô la cho một máy làm kem, 15.000 đô la cho máy làm mát và 20.000 đô la để xây dựng giá đỡ. Câu hỏi đặt ra là giá trị ròng của công ty bạn hiện tại là bao nhiêu. Câu trả lời vẫn là 50.000 đô la. Bạn có 5.000 đô la trong ngân hàng, cộng với tài sản cố định trị giá 45.000 đô la. Theo như bảng cân đối kế toán của bạn, bạn không bị mất bất kỳ giá trị nào; bạn vừa giao dịch một tài sản (tiền mặt) cho một tài sản khác (một quầy kem đang hoạt động).
viết hoa
Khi giá trị của tiền rời khỏi một công ty, công ty sẽ báo cáo nó như một khoản chi phí. Các khoản chi phí làm giảm lợi nhuận. Cứ 1 đô la tiền lương mà bạn trả cho một thiếu niên làm nhân viên quầy kem của bạn là 1 đô la rời bỏ công ty của bạn, do đó, lợi nhuận của bạn giảm đi 1 đô la. Nhưng giá trị tiền chi cho tài sản không rời khỏi công ty, vì vậy nó không được ghi nhận là chi phí và do đó không làm giảm lợi nhuận. Giá trị vẫn còn trên bảng cân đối kế toán. Đây là vốn hóa tài sản.
Khấu hao
Thiết bị bạn mua cho quầy kem của mình sẽ không tồn tại mãi mãi, và bản thân giá cũng vậy. Những thứ hao mòn. Đó là lý do tại sao, ngoại trừ đất đai, mọi tài sản được vốn hóa đều được giả định là có thời gian sử dụng hữu ích. Ví dụ, máy làm mát của bạn có thể tồn tại trong 10 năm. Trong suốt 10 năm đó, giá trị 15.000 đô la mà bạn đã chi cho các bộ làm mát dần dần rời bỏ công ty khi thiết bị cũ đi và xuống cấp. Bạn nhận ra điều này bằng cách ghi lại chi phí khấu hao thường xuyên - ví dụ: 1.500 đô la một năm trong 10 năm. Vốn hóa tài sản không có nghĩa là bạn không bao giờ "tiêu tốn" chi phí của tài sản. Nó có nghĩa là bạn không làm tất cả cùng một lúc và bạn sẽ dàn trải chi phí trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản.
Lợi thế
Nếu các công ty phải báo cáo toàn bộ nguyên giá tài sản của họ như là chi phí khi họ mua chúng, thì báo cáo tài chính sẽ bị bóp méo rất nhiều. Một công ty đầu tư tài nguyên khôn ngoan với tầm nhìn hướng tới tăng trưởng trong tương lai có thể sẽ thua lỗ lớn trong năm đó, như thể nó đang đốt tiền một cách thiếu thận trọng. Thu nhập ròng của quầy kem trong năm của bạn sẽ bắt đầu từ $ 45,000 vào lỗ trước khi bạn bán được chiếc ốc quế đầu tiên của mình. Vốn hóa cho phép các công ty phân bổ chi phí tài sản của họ trong cùng một khoảng thời gian mà những tài sản đó đang tạo ra doanh thu cho công ty.
Thận trọng
Các công ty được biết là đã lén lút với việc vốn hóa tài sản, phân loại chi phí kinh doanh thường xuyên là đầu tư vốn. Việc ghi các chi phí như vậy trên bảng cân đối kế toán dưới dạng tài sản thay vì báo cáo chúng trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh vì chi phí cho phép các công ty có lợi nhuận cao hơn. Đây không chỉ là kế toán không đúng, mà còn là gian lận. Chi phí duy nhất bạn có thể tận dụng là những chi phí phát sinh để có được một tài sản và đưa nó vào sử dụng. (Ví dụ về sau bao gồm chi phí vận chuyển hoặc lắp đặt).
