Cấu trúc chính xác của tổ chức phi lợi nhuận phụ thuộc một phần vào nơi nó được thành lập - một số bang có yêu cầu riêng về số lượng giám đốc hoặc các cán bộ khác của tổ chức phi lợi nhuận. Tuy nhiên, cấu trúc cơ bản của một tổ chức phi lợi nhuận thường giống nhau ở mọi nơi. Cơ cấu được chia thành ba lĩnh vực chức năng - quản trị, chương trình và quản trị - và sau đó được chia nhỏ hơn nữa trong từng lĩnh vực, tùy thuộc vào mục đích và mục tiêu của tổ chức phi lợi nhuận.
Quản trị tổ chức phi lợi nhuận
Các tổ chức phi lợi nhuận được điều hành bởi hội đồng quản trị. Quy mô của hội đồng quản trị có thể thay đổi từ ba đến hơn 50. Mỗi tiểu bang có quy định quy định quy mô tối thiểu của hội đồng quản trị nhưng quy mô chính xác của hội đồng quản trị và số lần hội đồng họp hàng năm thay đổi từ một tổ chức thành khác, tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức.
Các thành viên hội đồng quản trị của các tổ chức phi lợi nhuận thường không được trả lương, nhưng họ có thể nhận được bất kỳ khoản thù lao nào được điều lệ của tổ chức cho phép. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm về các chính sách của tổ chức và được trao quyền hạn theo Điều lệ thành lập của tổ chức. Công việc của hội đồng quản trị được điều phối bởi chủ tịch và hội đồng quản trị có thể tự tổ chức thành các ủy ban khác nhau chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động khác nhau.
Quản lý tổ chức phi lợi nhuận
Chính quyền được tạo thành từ các nhân viên giám sát tất cả các chương trình. Tổ chức phi lợi nhuận thường bao gồm giám đốc điều hành hoặc chủ tịch và nhân viên văn phòng. Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm liên lạc với hội đồng quản trị và thực hiện các chỉ thị của họ, cũng như giám sát những người điều hành các chương trình của tổ chức phi lợi nhuận. Theo một nghiên cứu của nhà tư vấn Convio có trụ sở tại Texas, kiểu cấu trúc tập trung này thành công nhất đối với các tổ chức phi lợi nhuận.
Các chương trình và các loại công việc
Hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận được thành lập để thực hiện một số loại công việc cụ thể, chẳng hạn như điều hành một nhà tạm trú cho người vô gia cư hoặc quyên tiền để cung cấp nước uống sạch ở các nước đang phát triển. Tổ chức được cấu trúc thành các lĩnh vực chương trình khác nhau để thực hiện công việc này và đạt được các mục tiêu của nó. Mỗi khu vực chương trình sau đó có thể có trưởng bộ phận riêng, hoặc trợ lý giám đốc. Các lĩnh vực chương trình điển hình có thể bao gồm gây quỹ, hoạt động, phát triển, nguồn nhân lực, điều phối viên tình nguyện, tiếp thị hoặc công khai và lập kế hoạch. Những người đứng đầu chương trình báo cáo với giám đốc điều hành và có thể có bất kỳ số lượng nhân viên nào dưới quyền của họ.
Các khu vực quản lý duy nhất
Các tổ chức phi lợi nhuận thường có một số loại lĩnh vực quản lý có thể không tồn tại trong các công ty hoạt động vì lợi nhuận. Chúng có thể bao gồm việc gây quỹ và tài trợ bằng văn bản, các chương trình tình nguyện và chính sách công. Một số lĩnh vực này, chẳng hạn như gây quỹ, có thể do giám đốc điều hành hoặc toàn bộ bộ phận, do một trợ lý giám đốc phụ trách. Một số tổ chức phi lợi nhuận cũng có thể có giám đốc chương trình hoặc trợ lý giám đốc chịu trách nhiệm đảm bảo tổ chức đáp ứng các yêu cầu đạo đức được quy định trong các điều luật của tổ chức và liên lạc với cộng đồng địa phương.
Quy tắc quản lý của tiểu bang
Nhiều tiểu bang có các quy tắc quản lý cấu trúc của các tổ chức phi lợi nhuận. Những điều này thường liên quan đến số lượng giám đốc ngồi trong hội đồng quản trị.
Ví dụ, ở Texas, Bộ luật Tổ chức Kinh doanh yêu cầu các tổ chức phi lợi nhuận phải có ít nhất ba giám đốc, một chủ tịch và một thư ký. Nó cũng nói rằng cùng một người không thể là chủ tịch và thư ký. Các quan chức và giám đốc cũng phải là thể nhân chứ không phải tập đoàn. California chỉ yêu cầu các tổ chức phi lợi nhuận có một giám đốc mặc dù các tổ chức trong tiểu bang có từ ba giám đốc trở lên là điều khá phổ biến.
