Mua đất, nhà cửa, thiết bị, nguyên liệu thô và nhiều nhu cầu kinh doanh khác có thể rất tốn kém. Ngoài chi phí của các mặt hàng được mua, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các chi phí mua sắm đáng kể khác, bổ sung vào chi phí mua chung. Biết được chi phí mua sắm là gì và làm thế nào để giảm chi phí đó có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm được một khoản tiền lớn.
Giá mua
Nói chung, thành phần lớn nhất của chi phí mua sắm là giá mua của mặt hàng được mua sắm. Ví dụ, nếu một nhà máy lớn đang được bán với giá 1 triệu đô la, có thể có các chi phí khác liên quan đến việc mua sắm tài sản, nhưng chúng không chắc vượt quá 1 triệu đô la. Tùy thuộc vào tính chất của việc mua hàng và mối quan hệ kinh doanh giữa các bên liên quan, giá mua có thể thương lượng hơn nhiều so với các khía cạnh khác của chi phí mua sắm.
Phí môi giới
Một số giao dịch mua đặc biệt đắt tiền hoặc chuyên biệt có thể yêu cầu sự hỗ trợ của người môi giới hoặc đại lý để kết nối người mua và người bán. Ví dụ, một công ty ở Massachusetts đang muốn mở một địa điểm mới ở Utah có thể cần sử dụng dịch vụ của một nhà môi giới bất động sản địa phương để tìm đất và các tòa nhà phù hợp. Cho dù phí môi giới hoặc đại lý áp dụng cho người mua, người bán hay cả hai tùy thuộc vào tình hình, nhưng nó có thể thể hiện sự gia tăng chi phí mua sắm lên vài điểm phần trăm so với giá mua.
Chi phí của Chính phủ
Một số giao dịch mua phải tuân theo các quy định nhất định của chính phủ về an toàn, môi trường hoặc một số lợi ích khác của tiểu bang. Ví dụ, chính phủ có thể yêu cầu tiến hành thử nghiệm rộng rãi trước khi phê duyệt việc bán đất đã từng được sử dụng cho các mục đích công nghiệp nhất định. Chi phí của thử nghiệm này và bất kỳ kết quả dọn dẹp nào được yêu cầu có thể rất đáng kể.
Chi phí lãi vay
Đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ, không có khả năng một công ty có thể trả tiền mặt cho các khoản mua sắm lớn, chẳng hạn như đất đai, tòa nhà hoặc thiết bị chuyên dụng. Thay vào đó, nhiều doanh nghiệp nhỏ phải đi vay từ ngân hàng hoặc các tổ chức cho vay khác, họ sẽ phải trả một khoản chi phí lãi suất định trước, chi phí này cũng phải được xem xét khi xác định chi phí mua sắm cuối cùng của một giao dịch mua.
