Mặc dù về mặt kỹ thuật, nó dùng để chỉ ai đó làm việc dưới quyền của bạn, nhưng từ "cấp dưới" mang hàm ý không hấp dẫn của sự phục tùng hoặc "kém hơn". Vì vậy, không phải là một từ tuyệt vời khi bạn đi khắp văn phòng để nói về những người báo cáo cho bạn. Để tránh xù lông, hãy tìm hiểu những từ đồng nghĩa tốt nhất dành cho người làm việc dưới quyền của bạn và cách tham khảo những người khác trong cùng công ty hoặc ngành.
Ai đó làm việc dưới quyền bạn
Khi bạn trở thành một người quản lý hoặc người giám sát và có những người làm việc dưới quyền của bạn, hãy bắt đầu coi họ như một “nhóm” của bạn. Điều đó khiến bạn trở thành "trưởng nhóm" và mỗi cá nhân trở thành "thành viên trong nhóm." Từ "nhóm" ngụ ý một môi trường hợp tác, nơi mọi người làm việc cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung. Bạn cũng có thể sử dụng thuật ngữ "báo cáo trực tiếp", nghe có vẻ trang trọng hơn nhưng truyền tải rõ ràng mối quan hệ của bạn với nhân viên.
Nếu những người làm việc dưới quyền của bạn có chức danh mô tả công việc, bạn cũng có thể chỉ cần giới thiệu họ bằng chức danh của họ. Ví dụ: nếu bạn có chức danh "Giám đốc bán hàng" và mọi người báo cáo cho bạn được gọi là "Cộng tác viên bán hàng", bạn có thể gọi nhóm tập thể là "Cộng tác viên bán hàng".
Nhưng những từ đồng nghĩa này chỉ người làm việc dưới quyền của bạn chỉ mô tả những người báo cáo trực tiếp với bạn. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có nhiều vị trí trong hệ thống phân cấp của công ty và muốn giới thiệu đến mọi người ở vị trí thấp hơn? Như Indeed chỉ ra, nhiều từ đơn được sử dụng để mô tả điều này - bao gồm "cấp dưới" và "thuộc hạ" - đã lỗi thời và mang hàm ý tiêu cực. Do đó, có thể tốt hơn nếu sử dụng một cụm từ dài hơn như "nhân viên dưới cấp quản lý" hoặc "những người dưới quyền của tôi".
Những người khác trong công ty
Ngoài việc học cách giới thiệu những người làm việc dưới quyền bạn, hãy dành một chút thời gian học cách giới thiệu những người khác trong công ty. Điều này sẽ giúp bạn giao tiếp chính xác và tránh làm mất lòng bất kỳ ai. Khi nghi ngờ, hãy cố gắng sử dụng chức danh công việc ("người quản lý") hoặc các cụm từ dài hơn ("người giám sát từng bộ phận").
Những người cùng cấp với bạn trong hệ thống phân cấp của công ty được gọi là "đồng nghiệp" của bạn. Các từ để mô tả người mà bạn làm việc cùng bao gồm "đồng nghiệp", "đồng nghiệp" hoặc "cộng sự". Tuy nhiên, những điều này không phải lúc nào cũng ngụ ý rằng bạn làm việc chặt chẽ với người khác, mà chỉ đơn giản là bạn làm việc tại cùng một công ty. Nếu vấn đề quan trọng, hãy nhớ giải thích họ làm việc ở bộ phận nào so với bộ phận của bạn.
Ngoài ra, hãy cẩn thận khi sử dụng khái quát bao quát như "nhân viên", về mặt kỹ thuật không chính xác nếu bạn cũng muốn đề cập đến "nhà thầu độc lập". Trong trường hợp này, mỗi điều khoản này có một định nghĩa pháp lý nêu rõ các quyền và yêu cầu nhất định. Điều quan trọng là phải biết sự khác biệt nếu bạn làm việc trong bộ phận nhân sự hoặc giám sát cả các nhà thầu và nhân viên độc lập.
Những người khác trong ngành
"Đồng nghiệp" là từ tốt nhất để sử dụng khi mô tả những người khác trong ngành của bạn, nhưng nó không phải là cách tuyệt vời để mô tả bản thân khi giới thiệu chuyên nghiệp. Đưa ra một chút bối cảnh. Forbes khuyên bạn chỉ nên nhắc đến tên và công ty của bạn trong vòng giới thiệu đầu tiên để vẫn đáng nhớ.
Khi giới thiệu hai người, bạn có thể sử dụng từ "chi nhánh" để mô tả mối quan hệ của mình. Ví dụ, bạn có thể nói điều gì đó như sau: "Tôi muốn bạn gặp John. John và tôi được liên kết thông qua Hiệp hội Doanh nghiệp."
Để mô tả một số động lực và người thay đổi trong ngành của bạn, bạn có thể sử dụng các từ như "nhà lãnh đạo tư tưởng", "người có ảnh hưởng" hoặc "người đổi mới". Tránh gọi ai đó là "người cố vấn" của bạn trừ khi bạn thường xuyên làm việc cùng nhau với mục đích thăng tiến sự nghiệp. Thay vào đó, nếu bạn muốn thể hiện rằng bạn ngưỡng mộ ai đó, bạn có thể gọi họ là "hình mẫu" của mình.
