Không phải tất cả các cấp cấu trúc kinh doanh đều bắt buộc phải đăng ký với một tiểu bang. Các doanh nghiệp đối mặt với yêu cầu đăng ký sẽ tìm thấy các cấu trúc phí khác nhau giữa các tiểu bang và, tùy thuộc vào hoạt động của họ, có thể cần phải nộp hồ sơ ở một số tiểu bang với tư cách là một pháp nhân kinh doanh “nước ngoài”. Đối với các tập đoàn, việc đăng ký sẽ chỉ là bước khởi đầu của việc lập biên bản hội đồng quản trị, báo cáo thường niên và các hình thức khác hàng năm. Đăng ký với nhà nước chỉ là một trong những chi phí mà doanh nghiệp khởi nghiệp phải đối mặt.
Sở hữu độc quyền và Quan hệ đối tác chung
Các công ty tư nhân độc nhất và công ty hợp danh chung thường không bắt buộc phải đăng ký với nhà nước với tư cách là một pháp nhân. Tuy nhiên, có thể có các yêu cầu của tiểu bang và địa phương để xin giấy phép bán lẻ; đăng ký thuế bán hàng; hoặc xin giấy phép hành nghề bác sĩ, luật sư và các ngành nghề khác do nhà nước quy định. Các công ty có thể cần phải nộp đơn đăng ký Làm kinh doanh dưới dạng (DBA) với cơ quan chính quyền tiểu bang hoặc địa phương để sử dụng tên doanh nghiệp hoặc thương mại, thường với một khoản phí nhỏ.
Texas yêu cầu các công ty hoạt động với tên giả phải nộp Giấy chứng nhận tên giả cho văn phòng thư ký quận. Các Tập đoàn, Công ty Trách nhiệm hữu hạn và các công ty hợp danh hữu hạn cũng phải nộp Giấy chứng nhận Tên Giả định riêng cho Bộ trưởng Tiểu bang Texas. Mỗi quận tính phí riêng và ngoài ra, kể từ năm 2017, Bộ trưởng Ngoại giao được yêu cầu thu $ 25 cho mỗi chứng chỉ.
Quan hệ đối tác hữu hạn cho ít nhất hai đối tác
Công ty hợp danh hạn chế yêu cầu ít nhất hai thành viên hợp danh. Một là thành viên hợp danh chịu trách nhiệm về tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ mà một công ty có thể phải chịu. Bên kia phải là một thành viên góp vốn, có các khoản nợ và nghĩa vụ chỉ bằng với số tiền mà thành viên đó đã đóng góp. Bởi vì các nghĩa vụ là không bình đẳng, cấu trúc phức tạp hơn và thông thường yêu cầu đăng ký với nhà nước.
Phí đăng ký thay đổi rất nhiều, tùy thuộc vào tiểu bang. Texas yêu cầu một khoản phí $ 750 để nộp một Giấy chứng nhận hình thành. California yêu cầu một khoản phí $ 70 cho Giấy chứng nhận hợp tác hữu hạn.
Công ty trách nhiệm hữu hạn
Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp nhỏ vì nó vẫn là một cơ cấu kinh doanh đơn giản, nhưng nó bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu khỏi các khoản nợ và nghĩa vụ của công ty. Phí nộp hồ sơ cho một LLC dao động từ $ 50 ở Colorado đến $ 630 ở Illinois. Texas nằm ở mức trung bình, với 300 đô la đăng ký cho Các bài báo hình thành.
Một công ty hợp nhất
Một công ty, hình thức cấu trúc kinh doanh phức tạp nhất, có những yêu cầu nghiêm ngặt nhất đối với hồ sơ và báo cáo hàng năm. Phí đăng ký tương tự như phí đăng ký đối với LLC, mặc dù một số tiểu bang tính phí cao hơn đối với LLC. Texas tính phí đăng ký công ty là 300 đô la vào năm 2017.
Các chi phí thiết lập khác
Bên cạnh giấy phép kinh doanh thông thường, chi phí đặt tên công ty và các khoản phí khác mà bất kỳ cấp kinh doanh nào cũng có thể phải chịu, các LLC, công ty và công ty hợp danh hữu hạn có thể phải đối mặt với các khoản phí bổ sung liên quan đến tình hình của công ty và do quy định của nhà nước áp đặt. Đặc biệt, hồ sơ của công ty có thể sẽ phát sinh thêm chi phí khi các công ty tìm kiếm tư vấn pháp lý và tài chính chuyên nghiệp để đáp ứng các yêu cầu của luật pháp.
