Mọi công ty trách nhiệm hữu hạn có nhân viên đều phải lấy mã số thuế từ Sở Thuế vụ. Hơn nữa, các LLC có nhiều chủ sở hữu bắt buộc phải có số ID thuế. Mã số thuế còn được gọi là mã số chủ nhân. Mã số thuế được sử dụng để xác định một LLC cho các mục đích thuế giống như cách mà số An sinh xã hội được sử dụng để nhận dạng một cá nhân.
Ngân hàng
Công ty TNHH phải xuất trình mã số thuế của công ty để thiết lập tài khoản ngân hàng kinh doanh. Số ID thuế của LLC sẽ được sử dụng trên tất cả các tài liệu ngân hàng và thuế của công ty. Một ngân hàng sử dụng số ID thuế của LLC như một cách để nhanh chóng xác định công ty. Các ngân hàng sẽ yêu cầu một bản sao các bài báo về tổ chức của công ty để thể hiện công ty là một pháp nhân riêng biệt với các thành viên của LLC.
Nhà cung cấp
Một số nhà cung cấp nhất định không được kinh doanh với một LLC không có số ID thuế. Hơn nữa, các LLC bán các mặt hàng cho công chúng bắt buộc phải có số ID thuế. Có số ID thuế cho phép một LLC mua các mặt hàng với giá bán buôn từ một số nhà cung cấp nhất định, trong khi điều này có thể không thực hiện được đối với một doanh nghiệp không có số ID thuế.
Nhận EIN
Các LLC có thể nhận số ID thuế từ IRS bằng cách sử dụng trang web IRS hoặc bằng cách nói chuyện với đại diện IRS theo số 800-829-4933. Một LLC có thể nhận được số ID thuế bằng cách gửi fax hoặc gửi Mẫu đơn SS-4 đến IRS. Cung cấp thông tin, chẳng hạn như số lượng nhân viên mà LLC có, cũng như bản chất của các hoạt động kinh doanh của LLC. Nêu tên và địa chỉ của LLC, cũng như tên, số An sinh Xã hội và địa chỉ của đại diện được ủy quyền của LLC. IRS cấp số ID thuế cho một LLC ngay sau khi phiên trực tuyến hoặc qua điện thoại kết thúc. Khi một LLC nộp đơn qua đường bưu điện, có thể mất đến bốn tuần để nhận được số ID thuế trong khi việc fax Mẫu SS-4 sẽ cho phép IRS cấp số ID thuế của LLC trong bốn ngày làm việc.
Cân nhắc
Doanh nghiệp chuyển đổi từ cơ cấu kinh doanh khác sang LLC sẽ phải có số ID thuế mới. Ví dụ: một công ty chuyển đổi sang LLC sẽ được yêu cầu lấy số ID thuế mới từ IRS. Ngoài ra, một LLC chuyển từ LLC một thành viên sang LLC nhiều thành viên phải có số ID thuế mới từ IRS. Mọi LLC chọn đánh thuế là một công ty phải có số ID thuế.
Ngoại lệ
Các LLC có một thành viên duy nhất và không có nhân viên không bắt buộc phải có số ID thuế. Thành viên duy nhất của một LLC không có nhân viên có thể sử dụng số An sinh xã hội của mình cho mục đích kinh doanh thay vì xin số ID thuế. Một LLC thay đổi tên và vị trí của mình không bắt buộc phải có số ID thuế mới. Các công ty hợp danh chuyển đổi thành công ty TNHH được phép sử dụng cùng một số ID thuế miễn là công ty hợp danh đó được phân loại là công ty hợp danh vì mục đích thuế.
