Vì hai hạt đậu trong nhóm Microsoft Office Suite, Word và Excel chia sẻ nhiều chức năng tương tự, bao gồm các dải băng, tab và menu gần giống hệt nhau. Khi bạn làm việc để biên dịch các tài liệu công ty riêng biệt trong từng tài liệu, bạn có thể nhận thấy một số nhu cầu kết hợp, chẳng hạn như mô tả sản phẩm Word sẽ phù hợp tốt với bảng tính Excel về số liệu bán hàng. Thay vì nhập lại hoàn toàn hoặc tạo lại những gì có trong tài liệu Word của bạn, hãy sao chép nó vào Excel để sử dụng thời gian của bạn một cách hiệu quả về chi phí.
Sao chép một phần tài liệu
1
Khởi động Microsoft Word và mở tài liệu để sao chép sang Excel.
2
Đánh dấu văn bản và bất kỳ hình ảnh nào để dán vào bảng tính Excel bằng cách kéo con trỏ để đánh dấu, nhấp chuột phải vào phần đánh dấu và chọn “Sao chép”.
3
Mở Excel. Nếu dán vào bảng tính hiện có, hãy sử dụng tab Tệp để duyệt và mở nó. Nếu bạn đang làm việc trên hai màn hình, có thể hữu ích khi kéo cửa sổ Excel sang màn hình thứ hai.
4
Bấm chuột phải vào phần của bảng tính để dán các mục Word đã sao chép. Chọn “Dán” và phần Word đã sao chép được dán vào.
5
Lưu lại bảng tính Excel, nếu bạn đã mở bảng tính hiện có, với tên tệp mới để bảo vệ bản gốc.
Tất cả văn bản
1
Khởi động Excel. Nếu dán vào một bảng tính hiện có, hãy sử dụng tab Tệp để duyệt và mở nó.
2
Nhấp vào tab Chèn, sau đó nhấp vào nút “Đối tượng” trên ruy-băng.
3
Nhấp vào tab “Tạo từ tệp”, duyệt đến tài liệu Word và nhấp đúp vào tên tệp.
4
Nhấp vào nút “OK” để đóng cửa sổ Đối tượng và quay lại bảng tính Excel với tài liệu Word được sao chép vào.
5
Lưu lại bảng tính Excel, nếu bạn đã mở bảng tính hiện có, với tên tệp mới để bảo vệ bản gốc.
