Intuit's QuickBooks cung cấp quyền truy cập một hoặc nhiều người dùng vào gói phần mềm được thiết kế để cho phép các doanh nghiệp theo dõi thu nhập và chi phí với mức độ chi tiết cần thiết để kiểm soát hoàn toàn tài chính của công ty. Một số phiên bản hoặc tiện ích bổ sung của phần mềm phù hợp với thực tiễn kế toán, điểm bán hàng, dịch vụ tính lương và giao hàng. Số lượng máy tính mà bạn có thể cài đặt QuickBooks tùy thuộc vào các điều khoản trong giấy phép của bạn.
Một người dùng
Nếu bạn đã mua giấy phép một người dùng cho một phiên bản QuickBooks, giấy phép của bạn cho phép bạn cài đặt phần mềm trên tổng số hai máy tính, miễn là bạn sở hữu cả hai hệ thống. Hai cách cài đặt này cho phép bạn làm việc tại văn phòng của mình trên một hệ thống và tiếp tục công việc ở nhà trên một máy tính khác. Các điều khoản cấp phép quy định rằng bạn sử dụng từng hệ thống riêng biệt và chỉ chạy một bản cài đặt tại một thời điểm.
Nhiều người dùng
Giấy phép đa người dùng QuickBooks cơ bản bao gồm quyền cài đặt phần mềm trên tối đa năm hệ thống mà bạn sở hữu để tối đa năm người sử dụng. Giấy phép nhiều người dùng cho phép sử dụng đồng thời với số lượng đầy đủ các chỗ ngồi trong cấp giấy phép mà bạn đã thanh toán. Bạn cũng có thể cài đặt QuickBooks trên máy tính thứ sáu mà bạn chỉ sử dụng làm máy chủ lưu trữ dữ liệu và máy chủ nhiều người dùng.
Tiện ích bổ sung cho nhiều người dùng
Để tăng số lượng người dùng có thể kích hoạt QuickBooks cùng lúc trên cài đặt nhiều người dùng, bạn có thể mua giấy phép bổ sung với số lượng tăng thêm ba, năm, 10, 15, 20, 25 hoặc 30 chỗ, tối đa là 30 chỗ. . Các gói giấy phép này cho phép bạn phát triển cài đặt QuickBooks cùng với nhân viên của mình. QuickBooks hỗ trợ nâng cấp giấy phép từ trực tiếp trong phần mềm, miễn là bạn sử dụng nó trên máy tính có truy cập Internet. Không phải tất cả các phiên bản QuickBooks đều có cùng dung lượng nhiều người dùng. Ví dụ: kể từ tháng 1 năm 2013, QuickBooks Pro và Premier cho phép tối đa năm người dùng, Giải pháp Doanh nghiệp QuickBooks có thể xử lý 15 người và Phiên bản Kế toán của QuickBooks Enterprise chỉ bao gồm cấp phép cho một người dùng duy nhất.
Những ý kiến khác
Khi bạn vô tình vượt quá số lượng người dùng đồng thời được phép trong tổng số giấy phép bạn đã mua, bạn sẽ thấy thông báo lỗi cảnh báo rằng nhiều người dùng đang cố gắng truy cập vào tệp công ty của bạn cùng lúc so với giấy phép của bạn. Thông báo lỗi này cũng có thể xuất hiện nếu bạn chưa cập nhật cài đặt của mình để phản ánh các cấp giấy phép được nâng cấp. Để xác minh số lượng giấy phép mà cài đặt QuickBooks nhiều người dùng của bạn có thể xử lý, hãy nhấn "F2" để xem cửa sổ Thông tin Sản phẩm, cửa sổ này hiển thị tổng số người dùng và số giấy phép. Nếu bạn cần nâng cấp để thêm nhiều người dùng hơn, hãy mở menu "Trợ giúp", chọn "Quản lý Giấy phép của Tôi" và chọn "Mua Giấy phép Người dùng Bổ sung".
