Cơ cấu tổ chức đơn giản

Cơ cấu tổ chức đơn giản là hệ điều hành mặc định được hầu hết các doanh nghiệp nhỏ sử dụng vì nó tập trung vào việc ra quyết định với chủ sở hữu. Không giống như các cơ cấu tổ chức khác, cơ cấu đơn giản hoặc phẳng không có các phòng ban và các tầng quản lý chính thức. Phương pháp điều hành công ty này có những ưu điểm và nhược điểm, và hiểu rõ chúng sẽ giúp bạn vận hành theo hệ thống này hiệu quả hơn, để bạn có thể chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi sang một cơ cấu chính thức hơn.

Cơ cấu tổ chức đang phát triển

Các doanh nghiệp phải có một số hình thức lãnh đạo để thành công, vì cuối cùng họ sẽ tạo ra hệ thống phân cấp bao gồm giám đốc điều hành, quản lý, điều phối viên và nhân viên. Một cơ cấu tổ chức đơn giản thường bao gồm một chủ sở hữu ủy quyền nhiệm vụ cho từng nhân viên báo cáo cho cô ấy. Khi công ty phát triển, các nhân viên bắt đầu chuyên môn hóa. Chủ sở hữu có thể giao cho Bob tất cả các nhiệm vụ tiếp thị của công ty; cô ấy có thể giao cho Liu tất cả các trách nhiệm quản lý văn phòng; và cô ấy có thể giao cho Maria công việc giữ cho máy tính của doanh nghiệp luôn hoạt động.

Khi một công ty phát triển và có nhu cầu thường xuyên hơn đối với các hoạt động cụ thể, nó tạo ra một cơ cấu tổ chức chức năng, với các bộ phận tiếp thị, kế toán, bán hàng, quản trị, nhân sự và công nghệ thông tin. Nếu một công ty có nhiều dòng sản phẩm hoặc thương hiệu, nó có thể phát triển một cấu trúc bộ phận, với các chức năng chi phí được tập trung trong văn phòng công ty, nhưng các chức năng sản xuất được xử lý tại mỗi bộ phận. Cấu trúc ma trận cho phép mỗi dòng sản phẩm có các phòng ban độc lập, riêng biệt.

Điểm mạnh của một cơ cấu tổ chức đơn giản

Điểm mạnh của cơ cấu tổ chức đơn giản là nó cho phép chủ sở hữu doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hoạt động của công ty mình. Không có quyết định nào được đưa ra mà không có sự chấp thuận của cô ấy, và cô ấy nhận thức được mọi quyết định quan trọng được đưa ra. Không có gì do dự về phía nhân viên trong một cơ cấu đơn giản bởi vì mệnh lệnh của họ đến trực tiếp từ cấp trên, chứ không phải trưởng bộ phận hay quản lý cấp trung mà cấp dưới có thể thắc mắc. Các công ty đưa ra quyết định nhanh hơn với cấu trúc đơn giản bởi vì không có lớp quản lý nào mà các ý tưởng hoặc yêu cầu cần phải leo lên trước khi được phê duyệt.

Điểm yếu của một cơ cấu tổ chức đơn giản

Nhiều vấn đề khi sử dụng cơ cấu tổ chức đơn giản xoay quanh khối lượng công việc của chủ sở hữu hoặc của người đứng đầu. Một chủ sở hữu có thể trở nên ngập đầu trong công việc, nếu anh ta phải thông qua mọi quyết định tại một công ty. Các công ty sử dụng cơ cấu tổ chức đơn giản, ngay cả sau khi họ đã thêm nhiều nhân viên với các công việc chuyên biệt thường làm như vậy vì chủ sở hữu không thể tự mình ủy quyền, khiến nhân viên phải chờ đợi sự chấp thuận về các hành động mà họ đủ điều kiện để tự thực hiện. Nếu một người chủ bị ốm, trong một cuộc họp hoặc một chuyến công tác, toàn bộ công ty có thể bị tê liệt, bởi vì không ai có thể tiến lên để tận dụng cơ hội hoặc giải quyết một vấn đề cho đến khi chủ sở hữu trở lại.

Rời khỏi một cơ cấu tổ chức đơn giản

Chủ doanh nghiệp nên đặt điểm chuẩn để họ biết đã đến lúc chuyển sang cấu trúc chức năng. Điều này có thể bao gồm khối lượng công việc trong các lĩnh vực cụ thể; chuyên môn được phát triển bởi nhân viên; ngân sách cho phép thuê chuyên gia; và, nhu cầu dịch vụ khách hàng. Ví dụ, một doanh nghiệp nhỏ có thể ổn khi sếp tuyển dụng, phỏng vấn và thuê nhân viên, với sự giúp đỡ của trợ lý hành chính khi doanh nghiệp rất nhỏ.

Khi công ty bắt đầu tuyển dụng nhân viên một cách thường xuyên, cung cấp các lợi ích và bổ sung các lớp quản lý, có thể đã đến lúc bổ sung một người chuyên trách về nhân sự đứng đầu bộ phận nhân sự. Nếu một doanh nghiệp đang chi tiêu nhiều hơn vào việc thuê các dịch vụ tiếp thị theo hợp đồng so với nếu doanh nghiệp có giám đốc tiếp thị nội bộ, thì đó là dấu hiệu cho thấy công ty nên bổ sung chức năng đó.

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found