Bảng lương dồn tích là một thuật ngữ khác của tiền lương và tiền lương dồn tích, là chi phí lao động mà công ty phải chịu theo thời gian. Do công ty trả lương cho nhân viên theo định kỳ nên việc ghi sổ nhật ký hàng ngày về chi phí trả lương là không cần thiết và công ty chỉ cần cộng dồn bảng lương vào cuối mỗi kỳ kế toán. Bảng lương tích lũy có thể được trả ngay vào cuối kỳ hoặc muộn hơn vào ngày lĩnh lương tiếp theo. Các công ty sử dụng các bút toán khác nhau để ghi nhận các khoản thanh toán phải trả, bảng lương phải trả và các khoản thanh toán bằng tiền mặt.
Mục nhập Nhật ký kép
Trong kế toán, việc ghi chép các giao dịch kinh doanh tuân theo hệ thống ghi sổ nhật ký kép. Mọi giao dịch kinh doanh được ghi nhận trong hai bút toán ngược nhau, ghi nợ và ghi có, lần lượt thể hiện việc sử dụng tiền của giao dịch và nguồn tiền cho giao dịch.
Thuê nhân viên để đáp ứng nhu cầu lao động là một loại giao dịch kinh doanh đặc biệt có các điều khoản tiền tệ riêng. Để ghi nhật ký một giao dịch thuê mướn, bút toán ghi nợ ghi số tiền phải trả cho nhân viên và bút toán ghi có ghi lại nguồn gốc và tài trợ của khoản tiền như thế nào - bằng các khoản thanh toán bằng tiền mặt hoặc các khoản nợ ngắn hạn nhất định.
Kế toán tiền lương phải trả
Bảng lương phải trả được nhập như một bút toán ghi nợ để ghi lại chi phí trả lương cho nhân viên, thể hiện tổng thu nhập mà nhân viên đã tích lũy cho công việc họ làm vào cuối kỳ kế toán. Theo báo cáo của Công cụ kế toán, bảng lương phải trả được báo cáo như một chi phí hoạt động trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ phát sinh chi phí, bất kể công ty có thực hiện bất kỳ khoản thanh toán nào bằng tiền mặt cho bất kỳ khoản tiền lương và tiền công nợ nào hay không. Bút toán bù trừ đối với bút toán ghi nợ của bảng lương dự thu là bút toán ghi có của các khoản thanh toán bằng tiền mặt hoặc các khoản nợ liên quan đến bảng lương.
Thanh toán bằng tiền mặt
Khi lịch trả lương trùng với ngày kết thúc kỳ kế toán, các công ty sẽ bù trừ bút toán ghi nợ của tiền lương phải trả với bút toán ghi có của các khoản thanh toán bằng tiền mặt, cho thấy rằng họ đang thanh toán hoặc đã thanh toán chi phí trả lương bằng tiền mặt. Khoản ghi có thành tiền mặt làm giảm số dư trong tài khoản tiền mặt. Nếu các công ty khấu trừ bất kỳ khoản thuế trả lương nào thay cho nhân viên, các khoản thanh toán bằng tiền mặt sẽ được giảm bớt theo số tiền thuế để chuyển đến khoản thanh toán ròng cho nhân viên. Sau đó, các công ty sử dụng một bút toán ghi có khác của các khoản thuế phải trả trong bảng lương để bù đắp chênh lệch giữa tổng số tiền lương và số tiền phải trả ròng, báo cáo của Kế toán trực quan
Bảng lương phải trả
Nếu ngày trả lương tiếp theo kéo dài quá thời điểm kết thúc kỳ kế toán hiện tại, nghĩa là các công ty sẽ không thanh toán cho bảng lương đã tích lũy trong kỳ, thì họ sẽ bù trừ bút toán ghi nợ của bảng lương dự thu với bút toán ghi có của bảng lương phải trả, một tài khoản nợ phải trả Bảng cân đối. Một khoản ghi có vào tài khoản trả lương phải trả làm tăng số tiền phải trả cho công ty. Do đó, thời gian chênh lệch giữa thời điểm công ty tích lũy bảng lương và thời điểm họ thực sự thanh toán bảng lương càng dài, thì chi phí lao động của công ty được tài trợ bởi nhân viên của họ càng nhiều.
