Kết nối máy in của bạn bằng cáp USB hạn chế tính di động và quyền truy cập vào máy in của bạn, chưa kể đến sợi cáp xấu xí chạy qua văn phòng của bạn. Bạn có thể giải quyết những vấn đề này bằng cách mua một máy in không dây. Máy in không dây có hai loại cơ bản: Bluetooth và Wi-Fi. Bluetooth đơn giản để thiết lập và sử dụng nhưng thích hợp hơn cho không gian văn phòng nhỏ và số lượng người dùng hạn chế. Mặc dù Wi-Fi mất nhiều thời gian hơn để thiết lập nhưng nó có thể phục vụ nhiều người dùng hơn trên phạm vi rộng hơn.
Sử dụng máy in Bluetooth
Bluetooth sử dụng giao thức mạng không dây công suất thấp để kết nối các thiết bị trong phạm vi gần, thường không quá mười mét. Trong khi hầu hết các máy tính xách tay hiện đại đều được trang bị Wi-Fi và Bluetooth tích hợp, các PC cũ hơn có thể không có Bluetooth. Nếu máy tính của bạn không được trang bị Bluetooth, bạn có thể thêm một bộ chuyển đổi nhỏ vào cổng USB với giá khoảng 20 đô la. Mạng Bluetooth có ưu điểm là dễ bảo trì - bạn không cần bất cứ thứ gì khác ngoài máy in được trang bị Bluetooth và máy tính được trang bị Bluetooth. Không cần bộ định tuyến hoặc thiết bị mạng khác khi sử dụng Bluetooth.
Sử dụng Máy in Wi-Fi
Máy in Wi-Fi có thể truy cập được qua mạng Wi-Fi. Wi-Fi thường sử dụng băng tần vô tuyến tương tự như Bluetooth, nhưng có nhiều năng lượng hơn. Các thiết bị kết nối qua mạng Wi-Fi phải cách điểm truy cập không dây trung tâm khoảng 100 mét, mặc dù với bộ lặp, phạm vi có thể được mở rộng rất nhiều. Nói chung, nếu tất cả các máy tính của bạn đều có quyền truy cập Internet qua Wi-Fi tốt, chúng sẽ không gặp vấn đề gì khi truy cập máy in Wi-Fi, miễn là máy in đó cũng nằm trong phạm vi phủ sóng của bộ định tuyến Wi-Fi.
Sử dụng Wi-Fi để kết nối với máy in của bạn sẽ thích hợp hơn nếu bạn có văn phòng lớn hơn với nhiều nhân viên hơn. Nếu vì lý do nào đó, bạn không có Wi-Fi trong văn phòng của mình, bạn sẽ cần cài đặt bộ định tuyến Wi-Fi với các biện pháp bảo mật thích hợp, chẳng hạn như mật khẩu mạnh và cài đặt mã hóa hiện tại. Nếu Wi-Fi là mối quan tâm về bảo mật, tốt nhất bạn nên nói chuyện với nhà phân tích bảo mật trước, đặc biệt nếu bạn làm việc với thông tin nhạy cảm hoặc đã được phân loại.
In dựa trên web
Một cách khác để kết nối không dây với máy in của bạn là kết nối nó qua internet. Máy in dựa trên web có thể truy cập được từ hầu hết mọi thiết bị có quyền truy cập Internet, miễn là chúng được chia sẻ với các thiết bị đó. Máy in dựa trên Web có thể truy cập được ngay cả khi bạn không ở văn phòng và các thiết bị của bạn thường không cần cài đặt trình điều khiển máy in đặc biệt để truy cập chúng. Máy in chạy trên nền web đắt hơn một chút so với các loại khác và tất nhiên phải có một số quyền truy cập vào internet, qua mạng có dây (Ethernet) hoặc không dây.
Kết nối điện thoại và máy tính bảng
Nếu bạn muốn in trực tiếp từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình, bạn sẽ muốn đảm bảo chúng có thể kết nối với máy in trước khi mua. IPhone và iPad của Apple kết nối liền mạch với máy in bằng AirPrint, một phần mềm được tích hợp trong hầu hết các máy in không dây hiện nay. Các thiết bị Android sử dụng Cloud Print, một phần mềm cũng nên có thể truy cập được từ hầu hết các máy in hiện đại ngày nay. Các nhà sản xuất máy in cũng có các ứng dụng và phần mềm của riêng họ để cho phép bạn truy cập vào máy in, tuy nhiên, những ứng dụng và phần mềm này thường không cần thiết.
Nếu bạn có máy in cũ hơn không tương thích với các thiết bị di động hiện đại, bạn luôn có thể kết nối máy in với bất kỳ máy tính nào gần đó bằng cáp USB, sau đó chia sẻ máy in từ PC.
Sử dụng Máy chủ In Không dây
Nếu máy in của bạn không có bất kỳ khả năng không dây nào, bạn vẫn có thể chuyển đổi nó bằng cách kết nối nó với máy chủ in Wi-Fi hoặc Bluetooth. Cả hai loại đều có giá khoảng $ 50- $ 60. Như với máy in, máy chủ Bluetooth dễ thiết lập hơn nhưng có phạm vi hạn chế.
