Định dạng Trao đổi Thuế, hoặc TXF, là một phần mở rộng cho các tệp chứa dữ liệu liên quan đến thuế như thu nhập, chi phí và giao dịch chứng khoán. Định dạng tệp tiêu chuẩn này được hỗ trợ bởi một số phần mềm tài chính và tệp tương thích để được nhập từ ứng dụng khai thuế này sang ứng dụng khai thuế khác. Phần mềm hỗ trợ TXT bao gồm Turbo Tax, H&R Block và Microsoft Money. Tệp PDF trước tiên phải được chuyển đổi thành tệp CSV trước khi nó có thể được chuyển đổi thành tệp TXF.
Tệp CSV
CSV là viết tắt của Comma Separated Values. Tệp mở rộng CSV nén một lượng lớn dữ liệu dạng bảng và lưu nó ở định dạng văn bản thuần túy được phân tách bằng dấu phẩy. Điều này giúp giữ lại tất cả thông tin cần thiết và cũng giảm kích thước tệp. Tệp định dạng CSV thường được sử dụng để lưu dữ liệu được sắp xếp trong bảng tính và cơ sở dữ liệu.
Chuyển đổi PDF sang CSV
Adobe Acrobat Professional có chức năng "Xuất" cho phép chuyển đổi tệp PDF thành một số định dạng khác, bao gồm cả CSV. Một số ứng dụng của bên thứ ba như Able2Extract (INVntech.com/able2extract.html) và Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv) có thể chuyển đổi tệp PDF thành tệp CSV. Bạn cũng có thể chuyển đổi tệp PDF thành tệp CSV mà không cần phải tải xuống hoặc cài đặt phần mềm bổ sung. Các trang web chuyển đổi trực tuyến miễn phí, chẳng hạn như Zamzar.com, chuyển đổi các tệp từ định dạng này sang định dạng khác.
Chuyển đổi CSV sang TXF
TXF Express (txf-express.com/products.html) là một trong những ứng dụng chuyển đổi nổi tiếng hơn được các công ty tài chính và chuyên gia kinh doanh sử dụng để chuyển đổi tệp CSV sang định dạng TXF. Ngoài ra, 1099-B Importer (1099bimporter.com/) là một ứng dụng chuyển đổi miễn phí mà người dùng có thể tải xuống và cài đặt trên máy tính của mình. Bạn cũng có thể chuyển đổi định dạng CSV sang TXF thông qua một trang web. Rod Wishant, một kiến trúc sư phần mềm máy tính, đã tạo ra một ứng dụng trực tuyến miễn phí để chuyển đổi tệp CSV thành tệp TXF (rodwhisnant.com/txf/).
Lỗi chuyển đổi
Thông thường, các tài liệu tài chính chứa một lượng lớn dữ liệu quan trọng. Ngoài ra, dữ liệu tài chính được hiển thị trong các bảng phức tạp và có thể chứa các chi tiết duy nhất như dấu thập phân, ký hiệu tiền tệ, công thức và ký hiệu toán học. Mặc dù các ứng dụng có thể chuyển đổi tệp từ định dạng này sang định dạng khác, nhưng không phải tất cả các ứng dụng đều có thành tích 100% trong việc dịch các chi tiết xuất hiện trong tệp định dạng này sang tệp định dạng khác. Trước khi dịch, hãy đọc kỹ tài liệu, đặc biệt khi PDF lần đầu tiên được dịch sang tệp CSV văn bản thuần túy trước khi được chuyển đổi thành tệp TXF.
