Cho dù lịch có sẵn trong các cửa hàng bán lẻ quá đẹp đối với văn phòng của bạn hay bạn đã bỏ lỡ đợt giảm giá lịch cuối năm, bạn sẽ không bao giờ quá xa rời một lịch tùy chỉnh của riêng mình. Khai thác vào bộ sưu tập mẫu phần mềm của công ty bạn bằng cách sử dụng Microsoft Excel để tạo lịch hàng năm. Excel đi kèm với một loạt lịch hàng năm mà bạn có thể tự tạo, bao gồm các tùy chỉnh cho lời nhắc và thậm chí cả vị trí của logo công ty của bạn. Với Excel, bạn sẽ luôn biết hôm nay là ngày nào và có gì trên đĩa của bạn trong phần còn lại của tuần, tháng hoặc năm.
1
Khởi chạy Excel và nhấp vào tab "Tệp". Nhấp vào tùy chọn “Mới” và chọn nút “Lịch” ở giữa màn hình Mẫu có sẵn.
2
Bấm đúp vào thư mục tệp có năm cho lịch bạn muốn. Năm phần mềm của bạn sẽ xác định năm lịch có sẵn. Ví dụ: Excel 2010 cung cấp lịch 2012, 2011 và 2010.
3
Cuộn qua các mẫu lịch có sẵn cho năm đó và nhấp đúp vào một mẫu, chẳng hạn như “Người tạo lịch bất kỳ năm nào” trong thư mục 2012. Sau một lúc, lịch hàng năm sẽ mở ra trong cửa sổ bảng tính Excel mới. Lịch hiện đã hoàn tất, nhưng có nhiều tùy chọn bạn có thể thực hiện để cá nhân hóa và tùy chỉnh nó.
4
Nhấp vào tab "Chèn" và chọn nút "Hình ảnh". Duyệt đến biểu trưng công ty của bạn và nhấp đúp vào biểu tượng đó. Kéo nó vào khu vực trên cùng của lịch. Đây là một cách lý tưởng để tô điểm lịch nếu bạn sẽ in chúng làm quà tặng khuyến mãi hoặc quà tặng dịp lễ cuối năm.
5
Nhấp vào bất kỳ ngày nào trên lịch mà bạn muốn làm nổi bật tầm quan trọng, chẳng hạn như ngày 29 tháng 9. Sau khi ô đó được chọn, hãy nhấp vào biểu tượng thùng sơn nhỏ trên ruy-băng. Theo mặc định, điều này sẽ chuyển ngày sang màu vàng, nhưng nếu bạn nhấp vào menu thả xuống của nút, bạn có thể chọn một màu mới. Các tùy chọn bao gồm mã màu sinh nhật, cuộc hẹn, cuộc họp điều hành của nhân viên và hơn thế nữa, tất cả đều có các màu khác nhau để bạn có cái nhìn tổng quát về những gì đang xảy ra trong những tháng tới.
6
Nhấp vào một ngày khác trong lịch và chọn biểu tượng “B” để in đậm ngày đó. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng màu phông chữ, đó là chữ “A” với một đường màu đỏ bên dưới. Thao tác này sẽ chuyển số của ngày đó thành màu đỏ, nhưng bạn có thể chọn các màu khác. Điều này là lý tưởng khi bạn muốn lịch của mình hiển thị thời hạn dự kiến, những gì đã muộn và những gì sắp tới, chẳng hạn như sử dụng màu đỏ và xanh lục.
7
Nhấp vào tab "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng" để lưu lịch. Nhập tên cho nó vào trường File Name, chọn vị trí trên mạng để lưu nó và nhấp vào nút “Lưu”.
