Các thành viên trong ban giám đốc của một công ty chịu trách nhiệm thiết lập chính sách tổng thể và cuối cùng phải chịu trách nhiệm trước các cổ đông về sức khỏe tài chính của tổ chức. Để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ của mình, các thành viên hội đồng quản trị phải có thông tin kịp thời dưới dạng báo cáo tài chính hoặc báo cáo cung cấp một cái nhìn tổng thể toàn diện về tình trạng tài chính của công ty.
Sự miêu tả
Thông tin thiết yếu mà thành viên ban giám đốc cần có trong bốn báo cáo tài chính cơ bản: bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông. Các phiên bản hàng năm của mỗi phiên bản phải được đưa vào báo cáo hàng năm của công ty. Các phiên bản giữa niên độ của báo cáo tài chính của bạn cũng hữu ích cho ban giám đốc và thường được phát hành theo lịch trình hàng quý. Tất nhiên, các thành viên hội đồng quản trị sử dụng nhiều loại báo cáo tài chính khác. Tuy nhiên, bốn báo cáo tài chính cơ bản cung cấp thông tin ngắn gọn cần thiết để đặt báo cáo bổ sung trong bối cảnh.
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán thường được coi là bản tóm tắt về tình trạng tài chính hiện tại của công ty. Định dạng được chuẩn hóa, với danh sách các tài sản của công ty được đặt lên hàng đầu. Tiếp theo là phần liệt kê các khoản nợ phải trả của công ty và cuối cùng là phần nêu số lượng cổ phần của chủ sở hữu hoặc vốn chủ sở hữu. Đối với ban giám đốc, bảng cân đối kế toán cung cấp một bức tranh ngắn gọn về tình hình tài chính hiện tại của công ty. Ngoài ra, bằng cách so sánh các bảng cân đối kế toán hiện tại và trước đó, có thể dễ dàng xác định các thay đổi.
Báo cáo thu nhập
Báo cáo thu nhập bắt đầu bằng cách nêu rõ doanh thu của công ty trong kỳ kế toán được đề cập. Phần còn lại của báo cáo tài chính này cung cấp bảng phân tích chi tiết các khoản chi tiêu. Bảng kê giá vốn hàng bán và chi phí hoạt động được theo sau bởi các bút toán khấu hao, thuế, lãi thu được hoặc phải trả và các khoản thu và chi phí ngoài hoạt động khác. Mục cuối cùng, có biệt danh là điểm mấu chốt, là thu nhập ròng của công ty. Về bản chất, báo cáo thu nhập cho ban giám đốc biết tiền đã đi đâu.
Báo cáo lưu chuyển tiền mặt
Một phần trách nhiệm của ban giám đốc là đảm bảo có sẵn tiền để thanh toán các hóa đơn. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ rất quan trọng vì nó mô tả những thay đổi về lượng tiền mặt của một công ty. Có ba phần trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Giao dịch đầu tiên với những thay đổi về tiền mặt có sẵn do hoạt động kinh doanh. Thu nhập ròng được điều chỉnh cho các khoản như khấu hao và cổ tức được trả. Phần thứ hai nêu tác động của các hoạt động đầu tư như mua thiết bị và bán tài sản đối với dòng tiền. Phần hoạt động tài chính nêu những thay đổi về lượng tiền mặt có được từ việc bán hoặc mua lại cổ phiếu và vay tiền và trả nợ.
Tuyên bố về vốn chủ sở hữu của cổ đông
Tuyên bố về vốn chủ sở hữu của cổ đông giúp cổ đông và hội đồng quản trị cập nhật về những thay đổi trong vốn chủ sở hữu của công ty do lợi nhuận để lại và việc bán hoặc mua lại cổ phiếu vốn. Xem nhanh tổng vốn chủ sở hữu của các cổ đông trước đó ở đầu báo cáo tài chính này và vốn chủ sở hữu hiện tại ở cuối báo cáo cho thành viên hội đồng quản trị biết tổng vốn chủ sở hữu của cổ đông đã thay đổi bao nhiêu trong kỳ kế toán.
